Szybkie i proste zarządzanie elektroniczną dokumentacją z zestawem EZD RP Standard Plus: skaner dokumentów Epson, czytnik kodów 2D i drukarka z etykietami termotransferowymi

Wznieś procesy cyfryzacji w swojej instytucji na najwyższy poziom z zestawem startowym EZD RP Standard Plus. To starannie skomponowany pakiet profesjonalnych urządzeń, zaprojektowany z myślą o pełnej automatyzacji punktu kancelaryjnego. W skład zestawu wchodzi niezawodny skaner sieciowy Epson DS-730N do skanowania dokumentów, precyzyjny czytnik kodów kreskowych 1D i 2D HD2600A oraz wszechstronna drukarka etykiet OPrint-DB200WN. Jest to rozwiązanie dedykowane do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), które łączy w sobie szybkość rejestracji pism z najwyższą trwałością ich archiwizacji.

Wybierając wersję Standard, inwestują Państwo w pełną kontrolę nad obiegiem korespondencji – od jej wpłynięcia do systemu, aż po bezpieczne składowanie w archiwum. Kluczowym elementem zestawu jest zaawansowany skaner Epson, który jako fundament cyfryzacji w systemie EZD, gwarantuje błyskawiczne i bezpieczne wprowadzenie odwzorowań cyfrowych do bazy danych. W połączeniu z bezprzewodowym skanerem kodów oraz drukarką obsługującą druk termotransferowy, otrzymują Państwo kompletne i w pełni kompatybilne stanowisko pracy, które eliminuje błędy ludzkie i znacząco przyspiesza realizację spraw urzędowych. Zarządzaj dokumentami mądrze i postaw na sprawdzony standard, który odmieni codzienne funkcjonowanie Twojego biura.

Czytnik HD2600A: Twój klucz do szybkiego wyszukiwania spraw w bazie EZD RP

Czytnik EZD HD2600A to zaawansowane urządzenie przeznaczne do skanowania kodów kreskowych 1D i 2D, który idealnie wpisuje się w potrzeby nowoczesnego punktu kancelaryjnego pracującego w systemie EZD RP. Urządzenie zostało wyposażone w wysokiej jakości matrycę CMOS, która pozwala na błyskawiczny i precyzyjny odczyt kodów 1D oraz 2D, w tym kodów QR, DataMatrix. Niezaprzeczalną zaletą skanera kodów jest bezproblemowy odczyt identyfikatorów bezpośrednio z ekranów monitorów i smartfonów, a także z kodów niewyraźnych lub uszkodzonych, co znacząco przyspiesza proces dekretacji i wyszukiwania spraw w bazie danych bez konieczności ręcznego wpisywania numerów RPW.

Wyjątkową swobodę pracy zapewnia podwójna komunikacja bezprzewodowa, dzięki której czytnik może łączyć się z urządzeniem docelowym za pomocą fal radiowych 2.4G lub modułu Bluetooth. Zasięg bezprzewodowy wynoszący do 100 metrów na otwartej przestrzeni sprawia, że urządzenie doskonale sprawdzi się nie tylko przy biurku, ale również podczas pracy w archiwum zakładowym czy magazynie dokumentów. Dodatkowym atutem jest wbudowana pamięć, która pozwala na pracę w trybie magazynowania – skaner zapamiętuje tysiące odczytanych kodów, które można masowo przesłać do systemu po zakończeniu pracy, co jest nieocenione podczas inwentaryzacji zasobów archiwalnych.

Komfort użytkowania i wydajność pracy podnosi dołączona do zestawu dedykowana podstawka, która umożliwia pracę w trybie automatycznym. Dzięki temu dokumenty wymagające rejestracji wystarczy przesunąć przed obiektywem czytnika, co uwalnia ręce pracownika i pozwala na znacznie szybszą obsługę dużej ilości korespondencji wpływającej. Wytrzymała bateria o pojemności 2000 mAh gwarantuje długi czas pracy bez konieczności częstego ładowania, a solidna konstrukcja urządzenia sprawia, że jest ono odporne na trudne warunki biurowe, stanowiąc niezawodne ogniwo każdego zestawu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Drukarka OPrint-DB200WN: Standard archiwizacji kategorii A w nowoczesnym systemie EZD RP

Drukarka do EZD OPrint-DB200WN to uniwersalne urządzenie biurkowe, które stanowi fundament sprawnego znakowania korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Jej największym atutem jest obsługa dwóch technologii druku: termicznej oraz termotransferowej. Dzięki temu urządzenie idealnie dopasowuje się do różnorodnych potrzeb urzędu – pozwala na szybkie i ekonomiczne generowanie etykiet termicznych dla spraw bieżących, jak również tworzenie wyjątkowo trwałych oznaczeń termotransferowych przy użyciu taśmy barwiącej (ribbonu). Ta druga metoda jest kluczowa dla dokumentacji kategorii A, gdyż gwarantuje, że kody kreskowe i numery RPW pozostaną czytelne, niezmywalne i odporne na blaknięcie przez wiele lat przechowywania w archiwum zakładowym.

Model zapewnia prędkość druku do 152 mm/s przy rozdzielczości 203 dpi, co gwarantuje pełną czytelność nawet małych kodów kreskowych, kodów QR i czcionek. Drukarka obsługuje rolki etykiet o szerokości do 112 mm, a mechanizm drukujący przyjmuje taśmy termotransferowe o długości do 300 metrów na 1-calowym wałku, więc przerwy na wymianę materiałów eksploatacyjnych zdarzają się rzadko. Prosta konstrukcja z łatwym dostępem do wnętrza sprawia, że wymiana rolki etykiet lub taśmy zajmuje kilka sekund i nie wymaga specjalistycznego przeszkolenia personelu kancelaryjnego, a trzy diody LED na bieżąco informują o gotowości do pracy, błędach i stanie taśmy.

Niezawodną integrację z infrastrukturą informatyczną jednostki zapewniają liczne interfejsy komunikacyjne. Oprócz portów USB i RS-232 drukarka OPrint-DB200WN ma złącze LAN (Ethernet) oraz wbudowany moduł WiFi, co w systemach EZD jest rozwiązaniem kluczowym. Urządzenie można udostępnić w sieci lokalnej – przewodowo albo bezprzewodowo – dzięki czemu wielu pracowników drukuje etykiety z różnych stanowisk pracy, bez fizycznego podpinania drukarki do każdego komputera i bez prowadzenia dodatkowych kabli po kancelarii. Całość dopełnia wsparcie dla popularnych języków programowania drukarek (EPL, ZPL, ZPL II, DPL, TSPL), co gwarantuje bezproblemową współpracę z większością oprogramowania do zarządzania dokumentacją dostępnego na rynku.

Skaner Epson DS-730N: Profesjonalny standard przesyłu danych i błyskawicznej rejestracji w systemach EZD

Skaner sieciowy Epson DS-730N to profesjonalne narzędzie dedykowane do masowej cyfryzacji dokumentacji, które stanowi kluczowe ogniwo sprawnego obiegu informacji w każdej instytucji. Urządzenie zaprojektowano jako samodzielne stanowisko pracy, co dzięki wbudowanemu interfejsowi Ethernet pozwala na błyskawiczne przesyłanie odwzorowań cyfrowych bezpośrednio do folderów sieciowych lub serwerów FTP bez konieczności użycia komputera. Takie rozwiązanie w połączeniu z funkcją Push Scan oraz obsługą protokołu LDAP gwarantuje nie tylko płynną integrację z systemami klasy EZD, ale również najwyższy standard bezpieczeństwa i pełną kontrolę nad wprowadzaniem wrażliwych danych do bazy.

Wyjątkowa wydajność skanera EZD pozwala na przetwarzanie do 40 stron na minutę, co przy wykorzystaniu automatycznego podajnika na 100 arkuszy umożliwia szybką rejestrację nawet bardzo obszernych spraw i wniosków. Zaawansowane czujniki ultradźwiękowe skutecznie chronią papier przed zacięciem i pobraniem kilku stron jednocześnie, zapewniając przy tym nienaganną jakość obrazu niezbędną do poprawnego działania funkcji rozpoznawania tekstu OCR. Całość dopełnia intuicyjny panel z kolorowym wyświetlaczem LCD, który umożliwia uruchamianie zdefiniowanych procesów konwersji dokumentów za pomocą jednego przycisku, co znacząco przyspiesza rutynowe czynności biurowe w punkcie kancelaryjnym.

W skład zestawu wchodzi:

Skaner kodów QR i kreskowych HD2600A, podstawka do skanera, przewód USB do ładowania, odbiornik USB, drukarka etykiet OPrint-DB200WN, przewód USB, przewód zasilający, wrzeciono na rolkę, rolka testowa, skaner do dokumentów, przewód zasilający, zasilacz sieciowy, przewód USB, sterowniki i programy pomocnicze instrukcje obsługi.