Do czego służy rejestrator czasu pracy?

Rejestrator czasu pracy to bardzo praktyczne i przydatne urządzenie służące do monitorowania czasu pracy pracowników. Za pomocą takiego urządzenia można zarejestrować godzinę przyjścia oraz wyjścia pracownika, a także mieć wgląd na czas wykonywanej pracy. Dodatkowo rejestrator czasu pracy z powodzeniem można wykorzystać, jako urządzenie służące do zarządzania dostępem do poszczególnych budynków. Tego rodzaju sprzęt polecany jest głównie dla firm zatrudniających dużą ilość osób, ponieważ w łatwy sposób umożliwia ewidencjonowanie czasu pracy. Bez problemu sprawdzi się jednak również i w małych firmach. Możemy wyróżnić rejestrator czasu pracy RFID oraz czytnik godzin, które są urządzeniami prostszymi i nie posiadają RFID, a więc nie oferują weryfikacji za pomocą karty i breloka RFID.

Czytnik godzin pracy posiada specjalne otwory montażowe z tyłu obudowy, a do zestawu załączone są zazwyczaj kołki i śruby, dzięki czemu można go zamontować w dowolnym miejscu, na przykład na ścianie w pomieszczeniu.

W jaki sposób działa czytnik czasu pracy?

Rejestrator czasu pracy wbrew pozorom nie jest skomplikowanym urządzeniem. Do prawidłowego działania nie wymaga połączenia z siecią internetową, dzięki czemu można go użytkować w trybie offline. Natychmiastowa gotowość do pracy po uprzednim podłączeniu pod źródło zasilania, zapewnia wbudowane oprogramowanie. Urządzenie posiada wewnętrzną pamięć, w której przechowywane są wszystkie dane na temat ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników.

Pobranie danych zgromadzonych w wewnętrznej pamięci rejestratora czasu pracy

Zegar czasu pracy oferuje dostęp do zapisanych w wewnętrznej pamięci danych w każdym momencie. Pobranie danych w formie raportu możliwe jest z poziomu urządzenia lub za pomocą zewnętrznego nośnika, takiego jak pendrive, który wystarczy podpiąć pod gniazdo USB urządzenia. Poza możliwością wygenerowania raportu dla wszystkich logowań użytkownik ma możliwość wygenerowania raportu dla danego pracownika lub wybranego okresu. Raport zapisuje się w formacie pliku Excel i zawiera wszystkie wybrane przez nas dane.

Jak rejestrować czas pracy?

Rejestratory czasu pracy, w zależności od modelu, mogą oferować trzy rodzaje weryfikacji dostępu służące do ewidencji czasu pracy. 

• Rejestrator czasu pracy na odcisk palca - w rejestratorze dla każdego pracownika należy wprowadzić jego odciski palca, najczęściej jest to kciuk bądź palec wskazujący. Wówczas, pracownik po dotarciu do pracy jest zobowiązany niezwłocznie przyłożyć palec do skanera w rejestratorze, dzięki czemu godzina przyjścia zostanie automatycznie zapisana w wewnętrznej pamięci. W momencie wyjścia z firmy należy również przyłożyć palec, aby urządzenie poprawnie zapisało godzinę zakończenia pracy. Rejestracja czasu pracy na odcisk palca jest wygodna i dokłądna, należy jednak pamiętać, że w przypadku zdecydowania się na ten rodzaj weryfikacji, musimy mieć pisemną zgodę pracownika.

• Rejestrator czasu pracy na kartę - w zależności od modelu czytnik czasu pracy na kartę może być wyposażony w technologię RFID. Dzięki temu możliwe jest zapisywanie godziny przyjścia i wyjścia za pomocą dedykowanej karty RFID o częstotliwości 125 kHz. Karta powinna posiadać przypisany do danego pracownika unikatowy numer. Pracownik w momencie pojawienia się w pracy, przykłada kartę w oznaczone symbolem RFID miejsce, a godzina przyjścia zostaje zapisana. Analogicznie, po zakończonej pracy należy wykonać tę samą czynność.

• Numer PIN - istnieje również możliwość nadania unikatowego numeru dla każdego pracownika. Wówczas pracownik po przyjściu do pracy i podczas wyjścia, loguje się na rejestratorze za pomocą PINu składającego się z cyfr

Powyższe rodzaje weryfikacji można wykorzystać również do zarządzania dostępem do poszczególnych budynków bądź pomieszczeń.

Rejestrator czasu pracy z aplikacją – nowoczesne zarządzanie z BeepClock

Wychodząc naprzeciw rosnącym wymaganiom nowoczesnych przedsiębiorstw, nasza firma oferuje rejestrator czasu pracy z aplikacją w wyjątkowo korzystnej cenie. Rozwiązanie to łączy niezawodność fizycznego czytnika z potężnym narzędziem informatycznym.

Nasze urządzenia współpracują z dedykowaną aplikacją BeepClock – autorskim narzędziem zaprojektowanym z myślą o skutecznym zarządzaniu czasem pracy za pomocą rejestratorów z serii TimeLok. Dzięki tej aplikacji monitorowanie i analizowanie obecności pracowników staje się prostsze i znacznie bardziej efektywne.

Obsługa rejestratora czasu pracy w pigułce

Chcesz się dowiedzieć, jak wygląda obsługa rejestratora czasu pracy i jak to działa? Interesuje Cię jakie funkcje może pełnić czytnik godzin pracy? Jesteś ciekaw, w jaki sposób dodać pracowników, wybrać ich sposób logowania, dokonać zmian czy wygenerować raport obecności pod koniec miesiąca?

Jeżeli odpowiedź, na którekolwiek z tych pytań brzmi "TAK", koniecznie obejrzyj poniższy film, w którym obszernie wyjaśniamy zagadnienia konfiguracji, funkcji, generowania raportów i tak dalej.