ClockSum – gotowe zestawienie godzin pracy prosto z raportu rejestratora

Comiesięczne rozliczanie godzin z rejestratora czasu pracy potrafi zająć całe popołudnie – zwłaszcza gdy w raporcie trafiają się nocne zmiany, zapomniane wyjścia czy podwójne odbicia karty. ClockSum to program przygotowany przez zespół HDWR, który wczytuje plik Excel wyeksportowany z rejestratora serii CTR i w kilka chwil zamienia go w czytelne zestawienie godzin dla każdego pracownika, gotowe do przekazania do kadr lub księgowości.

Program działa na Twoim komputerze, bez instalacji i bez dostępu do internetu, dlatego dane o czasie pracy nie opuszczają firmy. Wystarczy wskazać raport z rejestratora, wybrać sposób liczenia przerw i zapisać gotowy plik .xlsx. Szczegółowy opis działania programu, przykładowe zestawienie i odpowiedzi na najczęstsze pytania znajdziesz na stronie clocksum.com.

Trudne przypadki rozliczone według reguł, a nie na oko

Nocne zmiany. Odbicia są łączone w pary na jednej, ciągłej osi czasu, więc zmiana od 22:00 do 6:00 liczy się jako 8 godzin w dniu, w którym się zaczęła. Program nie łączy automatycznie odbić oddalonych o więcej niż długość dopuszczalnej zmiany – granicę wyznacza 11-godzinny odpoczynek dobowy, a takie przypadki oznacza na czerwono.

Brakujące odbicia. Jeśli pracownik zapomni odbić kartę przy wejściu lub wyjściu, ClockSum nie zgaduje, o której zaczął albo skończył pracę. Taki dzień zostaje oznaczony na czerwono, a w miejscu brakującej godziny pojawia się znak „?”. Godzin z tego dnia program nie dolicza do sumy, a przed sumą stawia znak „≥”. Oznacza to, że pracownik przepracował co najmniej tyle godzin, a pełny wynik poznasz po wyjaśnieniu oznaczonego dnia.

Podwójne odbicia i przełom miesiąca. Kilkukrotne przyłożenie karty w tej samej minucie liczone jest jako jedno odbicie z oznaczeniem „×2”. Zakres dat program odczytuje z nagłówka raportu, dzięki czemu okres obejmujący dwa miesiące, np. od 20 czerwca do 19 lipca, zachowuje właściwą kolejność dni.

Trzy kroki do gotowego zestawienia

1. Wczytaj raport. Przeciągnij do okna programu plik .xlsx lub .xls dokładnie w takiej postaci, w jakiej zapisał go rejestrator – bez wcześniejszego porządkowania. ClockSum rozpoznaje rejestr odbić po jego układzie, więc nie ma znaczenia nazwa arkusza ani język ustawiony w rejestratorze.

2. Wybierz sposób liczenia przerw. Do dyspozycji masz trzy opcje: nie doliczaj przerw, dolicz standardową przerwę do 20 minut dziennie albo dolicz wszystkie przerwy. Wybrane ustawienie jest zapisywane w pliku wynikowym obok wyliczonych godzin.

3. Zapisz zestawienie. Program tworzy nowy plik i nie zmienia oryginalnego raportu z rejestratora. Nie musisz niczego konfigurować, mapować kolumn ani przygotowywać szablonów.

Czytelny plik Excel dla kadr i księgowości

Wynikiem pracy programu jest sformatowany arkusz .xlsx z osobnym blokiem dla każdego pracownika. W każdym wierszu widać dzień, godzinę wejścia i wyjścia, wszystkie odbicia z danego dnia, przerwy oraz przepracowany czas, a suma godzin zamyka blok każdej osoby. Czas liczony jest co do minuty i podawany w formacie gg:mm, bez zaokrągleń.

Na górze arkusza znajduje się legenda kolorów, która wyjaśnia oznaczenia dni niepełnych, podwójnych odbić, nocnych zmian i dni bez odbić. Dzięki temu osoba, która otworzy plik po Tobie, od razu wie, które dni policzono w całości, a które wymagają sprawdzenia. Zestawienie otworzysz w programie Excel, LibreOffice lub Arkuszach Google.

Działa offline, bez instalacji i bez konta

ClockSum to jeden przenośny plik – nie wymaga instalatora ani uprawnień administratora i nie zostawia niczego na komputerze po zamknięciu. Program w ogóle nie łączy się z siecią: nie wymaga zakładania konta, nie sprawdza licencji online i nie wysyła żadnych danych. Informacje o czasie pracy Twoich pracowników zostają na Twoim komputerze.

Aplikacja jest dostępna dla systemów Windows 10 i 11 oraz Linux, a interfejs i plik wynikowy przygotujesz po polsku, angielsku lub niemiecku. Przy pierwszym uruchomieniu program przyjmuje język systemu, a zmienisz go w dowolnej chwili. Raporty odczytuje także wtedy, gdy rejestrator ustawiony jest w innym języku – nagłówki kolumn rozpoznaje w ponad dwudziestu językach.

Co otrzymujesz?

Kupując ClockSum, otrzymujesz jednorazową licencję na jeden komputer – bez abonamentu i bez odnawiania. Po złożeniu zamówienia link do pobrania programu wyślemy na Twój adres e-mail. Do pobrania jest wersja dla systemu Windows (plik .exe) oraz Linux (plik AppImage).

Specyfikacja produktu

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane artykuły

Pliki do pobrania