Kolektor danych to połączenie bezprzewodowego czytnika kodów kreskowych oraz urządzenia przechowującego dane. Wyposażony jest w klawiaturę numeryczną pozwalającą na swobodne poruszanie się po funkcjach menu oraz wyświetlacz. Wbudowany skaner pozwala na skanowanie kodów 1D lub 2D (w zależności od modelu) oraz zapisywanie zeskanowanych danych we wbudowanej pamięci czy sumowanie powtarzających się kodów. Kolektory danych są urządzeniami idealnymi do przeprowadzania inwentaryzacji.

Kolektor posiada autorski system operacyjny, który został wgrany na etapie produkcji urządzenia. Z tego powodu, nie ma możliwości zainstalowania dodatkowych aplikacji, takich jak przeglądarka internetowa, mobilna wersja programu magazynowego itd.

Kolektor może pracować w trzech podstawowych trybach:

• Tryb rzeczywisty - wszystkie odczytane wartości z kodów są przesyłane bezpośrednio do komputera, z którym połączony jest kolektor
• Tryb zapamiętywania (magayznowania) - wszystkie dane zapisywane są w pamięci wewnętrznej urządzenia, z możliwością przesłania ich w późniejszym czasie do urządzenia docelowego
• Tryb inwentaryzacji - tryb, w którym urządzenie automatycznie sumuje ilość powtarzających się kodów. Można je zarówno odczytywać ręcznie po kolei, jak i wprowadzać przy pomocy klawiatury ilość dla konkretnego kodu

Istnieją dwa sposoby przesłania danych:

• Przewodowo: Podłączając kolektor bezpośrednio do komputera poprzez dedykowany kabel USB
• Bezprzewodowo: W zależności od wybranego modelu kolektora, możliwe jest przesyłanie danych poprzez podłączoną stację dokującą lub dedykowany odbiornik do wpinany do portu USB

Kolektor do bezprzewodowego przesyłania danych używa połączenia radiowego o częstotliwości 433 MHz.

Podstawowo, kolektor może w trybie inwentaryzacji wyświetlać jedynie kod oraz liczbę jego powtórzeń. W modelach z serii PS8B możliwe jest natomiast wgranie własnej bazy danych, z której kolektor będzie czerpał takie informacje jak nazwa produktu, stan magazynowy, itd.

Niestety, język polski nie znajduje się na liście dostępnych języków w menu kolektora. Obsługa kolektora jest natomiast na tyle prosta i intuicyjna, że nie stanowi problemu, a w przypadku komplikacji, zawsze służymy fachową pomocą i doradztwem.

Standardowo każdy kolektor ma domyślnie zaprogramowany znak ENTER wyświetlany za odczytanym kodem, który zatwierdza operację lub przechodzi do następnej linii w polu tekstowym. W razie potrzeby możliwe jest zaprogramowanie innych lub dodatkowych znaków przed, lub za odczytanym kodem.

Z bazami danych współpracuje kolektor HD-PS8B, który jest dostępny w dwóch wariantach: 1D oraz 2D.