Czytniki i skanery kodów kreskowych - wszystko co powinniśmy wiedzieć [2025]

Czytniki kodów kreskowych

Czytniki kodów kreskowych to urządzenia, które szybko zyskują popularność w ostatnich latach. Statystyki pokazują, że w ciągu ostatnich trzech lat liczba sklepów wyposażonych w skanery kodów kreskowych wzrosła o ponad 60%. Technologia sakanowania ułatwia sprzedawcom odczytywanie kodów umieszczonych na produktach, co pozwala uniknąć błędów przy ręcznym wpisywaniu kodów.

W tym artykule omówimy:

• Zasada działania i budowa czytnika kodów kreskowych
• Podział czytników kodów kreskowych
• Kilka słów o czytnikach bezprzewodowych
• Czytnik laserowy oraz czytnik z matrycą CCD/CMOS - porównanie wiązki skanującej
• Czytnik stacjonarny czy ręczny, który wybrać?
• Interfejsy dostępne w czytnikach kodów kreskowych
• Jak wybrać czytnik kodów kreskowych
• Czytnik w sklepie - akcesoria współpracujące

Zasada działania i budowa czytnika kodów kreskowych

Budowa czytnika kodów kreskowych składa się z wielu elementów, a głównym i najważniejszym jest dioda laserowa emitująca wiązkę światła skupionego. Wewnątrz skanera zamontowane jest lustro obrotowe, które odbija padające światło lasera i kieruje wiązkę na kod kreskowy.

Gdy wiązka światła emitowana przez czytnik napotka kod kreskowy, odbije światło od białych przerw pomiędzy pionowymi kreskami kodu. Następnie odbite światło trafia na fotodetektor, który zamienia światło w impuls elektryczny, przetwarzany przez dekoder.

Podział czytników kodów kreskowych

Rozwój kodów kreskowych doprowadził do ewolucji różnego rodzaju czytników. Czytniki możemy podzielić na różne kategorie w zależności od rodzaju odczytywanych kodów, technologii połączenia czy silnika skanującego.

• Czytniki 1D - odczytują standardowe kody kreskowe.
• Czytniki 2D - odczytują kody dwuwymiarowe, takie jak kody QR.

• Czytniki przewodowe - wymagają podłączenia przewodem do urządzenia docelowego.
• Czytniki bezprzewodowe - umożliwiają komunikację bezprzewodową.

• Czytniki laserowe - wyposażone w wiązkę laserową.
• Czytniki z matrycą CCD/CMOS - wyposażone w wiązkę z diodą LED.

• Czytniki ręczne - aktywowane przyciskiem.
• Czytniki automatyczne - aktywowane automatycznie po zbliżeniu etykiety.

Kilka słów o czytnikach bezprzewodowych

Bezprzewodowe czytniki kodów kreskowych oferują wygodę pracy bez kabli, co jest idealne do magazynów i centrów logistycznych. Ich zasięg może wynosić od 10 metrów (Bluetooth) do 1200 metrów (radiowy).

• Czytniki Bluetooth - zasięg do 10 metrów, idealne do urządzeń mobilnych.
• Czytniki radiowe - zasięg od kilkudziesięciu do kilkuset metrów, zależnie od przeszkód w pomieszczeniu.

Czytnik stacjonarny czy ręczny, który wybrać?

W skanerach kodów kreskowych możemy rozróżnić skanery ręczne oraz stacjonarne. Wybór sprzętu skanującego jest uwarunkowany profilem prowadzonej działalności oraz potrzebami naszych klientów.

Skaner ręczny obsługiwany jedną ręką, idealnie sprawdzi się w użytku we wszelkiego rodzaju magazynach, sklepach oraz marketach, w centrach logistycznych, na produkcji i tym podobnych, a więc wszędzie tam gdzie od sprzętu wymagana jest mobilność i swoboda obsługi. Ręczne skanery, w zależności od tego czy są przewodowe lub bezprzewodowe, umożliwiają poruszanie się po pomieszczeniu w celu zeskanowania kodu kreskowego.

Natomiast czytniki stacjonarne przeznaczone zostały do postawienia w dowolnym miejscu i idealnie sprawdzą się we wszelkiego rodzaju butikach, małych sklepach bądź biurach. Odczyt kodów odbywa się automatycznie, w momencie gdy kod kreskowy znajdzie się w zasięgu wiązki lasera. Skanery stacjonarne cechują się niewielkim rozmiarem, co dodatkowo pozwala oszczędzić przestrzeń roboczą.

Interfejsy dostępne w czytnikach kodów kreskowych

Czytniki kodów kreskowych, zarówno przewodowe jak i bezprzewodowe, można podłączyć do urządzenia poprzez 3 różne interfejsy: USB, RS232 oraz PS2. W zależności od wybranego rodzaju połączenia czytnik w dwojaki sposób instaluje się na urządzeniu. W artykule prezentujemy dostępne interfejsy oraz krótki opis ich działania.

USB typu A

Zdecydowana większość czytników wyposażona jest w interfejs USB. Jest to najpopularniejszy interfejs komunikacyjny w dzisiejszych czasach. Złącze USB stosowane w czytnikach to złącze USB typu A

Po podłączeniu czytnika poprzez kabel USB czytnik instaluje się w systemie jako urządzenie typu HID, standardowa klawiatura i tak samo też działa. Po odczytaniu kodu kreskowego zawarte w nim informacje zostają przesłane w miejsce gdzie aktualnie wstawiony jest kursor.

Interfejs PS2

Podobnie co do zasady działania zachowuje się czytnik wyposażony w interfejs PS2, różni się jedynie końcówką złącza przewodu.

Interfejs RS232

W przypadku interfejsu RS232 sprawa wygląda nieco inaczej. Po podłączeniu czytnika poprzez ten interfejs, skaner instaluje się w systemie jako Port COM. Przy takim ustawieniu po zeskanowaniu kodu informacje w nim zawarte zostają przekazane do konkretnego programu/ aplikacji, z którą powiązane jest urządzenie skanujące. Nie ma wtedy możliwości żeby kod "trafił" przypadkowo, np. do przeglądarki internetowej, otwartego pliku tekstowego itp.

Czytnik wyposażony w kabel RS232 zawsze posiada wtyk typu DB9. Istnieją również inne typy złącza RS232:

• DB25 - szerokie 25 pinowe złącze RS232, rzadko spotykane w dziedzinie czytników kodów
• RJ12 - typ złącza RS232 często spotykany w kasach fiskalnych
• RJ45 - j. w. przy czym stosowane jest rzadziej niż RJ12

Virtual COM

Czytnik kodów kreskowych może posiadać jeszcze jeden, wirtualny interfejs, tzw. Virtual COM. Funkcjonalność ta dostępna jest tylko w wybranych modelach. Zasada działania jest następująca: czytnik wyposażony w interfejs USB po podłączeniu możemy ustawić tak, żeby działał tak samo jakby był podłączony bezpośrednio poprzez kabel RS232. Daje Nam to możliwość uzyskania w prosty sposób czytnika, który wyposażony jest w interfejs USB i instaluje się w systemie jako Port COM.

Interfejs Plug&Play w czytnikach kodów kreskowych

Przewodowe czytniki i skanery przeznaczone do odczytu kodów jednowymiarowych oraz dwuwymiarowych, działają po podłączeniu do źródła zasilania. Większość czytników podłączana jest pod port USB komputera za pomocą przewodu znajdującego się w zestawie z urządzeniem.

Wszystkie przewodowe czytniki kodów kreskowych oferowane przez markę HDWR dysponują, tak zwanym, interfejsem Plug&Play, dzięki czemu są gotowe do użytkowania natychmiast po wpięciu w gniazdo USB.

Skaner instaluje się w systemie automatycznie i jest widoczny jako klawiatura HID. Interfejs Plug&Play eliminuje konieczność instalowania dodatkowych sterowników, co wpływa na prostotę i wygodę obsługi, a dodatkowo pozwala zaoszczędzić czas.

Jak wybrać czytnik kodów kreskowych

Spotykamy się często z pytaniami ze strony klientów typu "jaki czytnik kodów najlepiej wybrać" lub "jaki będzie dla mnie najbardziej odpowiedni". W tej części artykułu spróbujemy podpowiedzieć na co zwrócić uwagę podczas zakupu czytnika kodów kreskowych. Poniżej znajdą Państwo wskazówki czym należy się kierować podczas wyboru skanera do odczytu kodów.

W pierwszej kolejności należy określić czy czytnik ma działać przewodowo czy ma oferować bezprzewodową pracę. Jeżeli chodzi o czytniki przewodowe to najtańsze zaczynają się już od 149 zł, dalej są modele w cenie około 160 - 200 zł. Ceny najlepszych i nieco droższych modeli zaczynają się od 500 zł. W przypadku czytników bezprzewodowych dolna granica cenowa to 209 zł, dalej oferujemy modele średniej klasy w cenie około 250 - 350 zł, natomiast wszystkie pozostałe modele w cenie od około 600 zł w górę to już czytniki z wyższej półki. Modele te z powodzeniem zastępują markowe produkty, które przeważnie są kilkakrotnie droższe niż Nasze produkty.

Dalej należy określić w jakich warunkach czytnik będzie pracował. Wszystko zależy od tego czy będzie to praca sporadyczna w biurze, intensywna w sklepie czy np. bardzo intensywna na magazynie (około kilka tysięcy skanów dziennie). Jeżeli czytnik potrzebny jest do pracy sporadycznej w zupełności wystarczą najtańsze modele. Do pracy intensywnej warto zainwestować i wybrać coś ze średniej półki. W przypadku gdy czytnik będzie miał pracować na magazynie czy hali produkcyjnej zalecamy modele z najwyższej półki.

Szerzej na temat warunków pracy i wyboru czytnika kodów kreskowych piszemy w artykule pt. Czytniki kodów kreskowych do pracy w niestandardowych warunkach [2025]

Kolejny istotny aspekt to rodzaj odczytywanych kodów. Czytniki kodów kreskowych mogą odczytywać kody jednowymiarowe 1D oraz kody dwuwymiarowe 2D. Kody 1D to najpopularniejsze kody kreskowe mające postać pionowych pasków. Znajdują się na każdym produkcie. Kody 2D mają postać graficznych symboli o kształcie małego kwadratu. Przykładem takiego kodu jest kod QR, a do jego odczytu służy czytnik kodów QR. Dokonując wyboru skanera należy odpowiedzieć sobie na pytanie z jakimi kodami mamy do czynienia w naszej firmie. Dodatkowo, w przypadku kodów 2D występują kody skomplikowane, zawierające dużą ilość informacji, z którymi nie poradzi sobie każdy dwuwymiarowy czytnik. Przykładem takiego kodu jest kod Aztec znajdujący się w dowodzie rejestracyjnym pojazdu, z którymi spotykają się pracownicy szeroko pojętej branży automotive (od stacji diagnostycznych i warsztatów, po salony samochodowe i sklepy motoryzacyjne). Czytniki nadające się idealnie do pracy w takich miejscach znajdą Państwo tutaj.

Istotna jest również jakość kodu, który ma być zeskanowany. Należy mieć na uwadze, że tańsze modele poradzą sobie z odczytem kodów wydrukowanych wyraźnie i w dobrej jakości, ale z kodami uszkodzonymi, niewyraźnymi czy znajdującymi się za folią ochronną, mogą już sobie nie poradzić. Dlatego też, jeżeli wiemy, że w naszej firmie będziemy mieli do czynienia z kodami trudnymi w odczycie, najlepiej wybrać czytnik z wyższej półki. 

Ostatni ważny element to automatyczny odczyt kodów. Jeżeli chcemy żeby czytnik po zbliżeniu kodu samoczynnie go odczytał należy wybrać model wyposażony w autoindukcję. Automatyczny tryb skanowania kodów eliminuje konieczność naciskania na przycisk skanujący, co wpływa na wygodę i podnosi wydajność pracy. Dodatkowo, czytniki z trybem automatycznym posiadają w zestawie praktyczną podstawkę pod czytnik.

Czytnik w sklepie - akcesoria współpracujące

Kiedy zdecydujesz się na zakup czytnika do skanowania kodów kreskowych, warto zastanowić się nad dodatkowymi akcesoriami, które znacząco usprawnią i zautomatyzują pracę w punkcie sprzedaży. Poniżej prezentujemy kluczowe urządzenia współpracujące ze skanerem kodów kreskowych.

Kasa fiskalna

Kasa fiskalna jest nieodzownym elementem każdego sklepu. Współpracuje ona bezpośrednio z czytnikiem kodów kreskowych, umożliwiając szybkie i sprawne przeprowadzenie transakcji. Po zeskanowaniu produktu przez czytnik, informacje o nim są automatycznie przesyłane do kasy fiskalnej, gdzie następuje wycena i drukowanie paragonu.

Szuflada Kasowa

To nieoceniona pomoc dla każdego kasjera, szczególnie podczas godzin szczytu. Szuflada kasowa współpracuje z kasą fiskalną, automatycznie się otwierając po zatwierdzeniu transakcji. Ułatwia to wydawanie reszty oraz segregowanie i przechowywanie pieniędzy w bezpieczny i uporządkowany sposób.

Kasetka na monety

Kasetka na monety jest dodatkowym zabezpieczeniem dla Twoich dochodów. Zaprojektowana tak, aby pomieścić banknoty i monety, stanowi dodatkową warstwę ochrony przed kradzieżą. Można ją umieścić w dowolnym miejscu na zewnątrz bądź we wnętrzu biurka lub pod ladą. W przeciwieństwie do szuflad do kasy, kasetka na monety posiada otwieraną od góry pokrywę zabezpieczoną zamkiem na klucz.

Podsumowanie

Powyższy artykuł dostarczył sporą dawkę wiedzy na temat czytników kodów kreskowych, bez krórych w dzisiejszych czasach nie mogło by się obejść bardzo wiele branż. Poznaliśmy budowę i zasadę działania skanerów kodów kreskowych. We wpisie przedstawiliśmy Państwu dostępne rodzaje czytników kodów kreskowych i postaraliśmy sie odpowiedzieć na pytanie jaki czytnik będzie odpowiedni w określonych warunkach. Mamy nadzieję, że wyczerpaliśmy temat, dostarczając Państwu niezbędnych informacji.