Ile godzin i dni roboczych czeka nas w danym roku? Wymiar czasu pracy to podstawowa informacja zarówno dla pracodawców planujących grafiki, jak i dla pracowników rozliczających nadgodziny czy urlopy. W tym artykule znajdziesz tabele z wymiarem czasu pracy na lata 2023, 2024, 2025 i 2026, a także omówienie zasad jego obliczania, systemów czasu pracy i obowiązków związanych z ewidencją.

W tym artykule omówimy:

• Czym jest czas pracy
• Podstawowe zasady czasu pracy
• Jakie są systemy czasu pracy
• Elastyczność czasu pracy
• Wymiar czasu pracy w 2026 roku
• Wymiar czasu pracy w 2025 roku
• Wymiar czasu pracy w 2024 roku
• Wymiar czasu pracy w 2023 roku
• Porównanie lat 2023–2026
• Dni ustawowo wolne od pracy w Polsce
• Ewidencja czasu pracy

Czym jest czas pracy?

Czas pracy to okres czasu, w którym pracownik jest zobowiązany do wykonywania swoich obowiązków służbowych na rzecz pracodawcy i pozostaje w jego dyspozycji w zakładzie pracy, bądź innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Obejmuje to zarówno czas bezpośrednio spędzony na wykonywaniu zadań związanych z pracą, jak i przerwy w pracy, które są przewidziane w przepisach prawa pracy lub umowie o pracę. Pracownik ma obowiązek pozostać w dyspozycji pracodawcy w miejscu wykonywanej pracy od momentu stawienia się w zakładzie pracy do upływu określonego czasu pracy lub później, jeżeli pracownik zobowiązany jest do nadgodzin.

Wymiar czasu pracy określa, ile godzin w danym okresie (np. tygodniu, miesiącu) pracownik jest zobowiązany przepracować.

Należy pamiętać, że czas dojazdu pracownika z miejsca zamieszkania do pracy oraz powrót nie jest wliczany do czasu pracy, chyba że pracownik w tym czasie pozostaje w dyspozycji pracodawcy (np. kierowcy).

Podstawowe zasady czasu pracy

Długość tygodnia pracy

Zgodnie z Kodeksem pracy, standardowy tydzień pracy w Polsce wynosi 40 godzin i jest rozłożony na 5 dni roboczych, po 8 godzin każdego dnia w przyjętym okresie rozliczeniowym. Istnieją jednak pewne wyjątki od tej reguły, na przykład w przypadku pracy zmianowej, pracy w systemie równoważnym czy pracy w systemie przerywanym.

Okres rozliczeniowy, to czas wyznaczony przez pracodawcę, w którym następuje rozliczenie liczby przepracowanych godzin, na przykład jednomiesięczny lub trzymiesięczny.

Na podstawie normy dobowej oraz normy tygodniowej, pracodawca określa ilość godzin i dni, które pracownik musi przepracować w danym okresie rozliczeniowym, czyli określa wymiar czasu pracy pracownika.

Wymiar czasu pracy pracownika oblicza się na podstawie poniższego schematu:

• mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym
• dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku

Nadgodziny

Pracodawca może zlecić pracownikowi wykonanie pracy ponad ustalony wymiar czasu pracy, jednak liczba godzin nadliczbowych nie może przekroczyć 150 godzin w ciągu roku. Jest to limit domyślny — może zostać zwiększony do maksymalnie 416 godzin rocznie na mocy układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy lub umowy o pracę. Za każdą godzinę nadliczbową przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 50% lub 100% — w zależności od okoliczności.

Odpoczynek dobowy oraz przerwy w pracy

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi w każdej dobie co najmniej 11-godzinny okres nieprzerwanego odpoczynku, zwanego odpoczynkiem dobowym. Wyróżniamy również odpoczynek tygodniowy, który mówi nam o tym, że pracownik ma prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu, który obejmuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Z zasady odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę, a w przypadku, gdy praca w niedzielę dozwolona jest ze względu na charakter zakładu pracy, odpoczynek tygodniowy może zostać wyznaczony na inny dzień tygodnia.

Od 26 kwietnia 2023 r. (nowelizacja art. 134 Kodeksu Pracy) pracownikowi przysługują przerwy wliczane do czasu pracy:

• Przy pracy powyżej 6 godzin dziennie — przerwa co najmniej 15 minut.
• Przy pracy powyżej 9 godzin dziennie — dodatkowa przerwa 15 minut.
• Przy pracy powyżej 16 godzin dziennie — kolejna dodatkowa przerwa 15 minut.

Jakie są systemy czasu pracy

Najczęściej mówiąc o wymiarze czasu pracy myślimy o pracy w systemie podstawowym, gdzie dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy. Mimo, że jest to jeden z najpopularniejszych systemów, nie jest jedynym, który mogą stosować pracodawcy. Poniżej przedstawiamy systemy wymiaru czasu pracy, z którymi również możemy się spotkać w naszym kraju.

Równoważny system czasu pracy

Jeżeli natura pracy lub jej struktura organizacyjna to uzasadniają, możliwe jest wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy w zakresie:

• do 12 godzin w ramach okresu rozliczeniowego, który nie przekracza jednego miesiąca; w sytuacjach szczególnie uzasadnionych okres rozliczeniowy może być wydłużony do trzech miesięcy, a w przypadku prac, które zależą od pory roku lub warunków pogodowych, nawet do czterech miesięcy.
• w przypadku prac związanych z nadzorowaniem urządzeń lub wymagających częściowego pozostawania w gotowości do pracy, dopuszczalne jest wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 16 godzin w ramach okresu rozliczeniowego, który nie przekracza jednego miesiąca.
• dla pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym czasu pracy zajmujących się nadzorem mienia lub ochroną osób, a także dla pracowników straży pożarnych i służb ratowniczych zakładowych, istnieje możliwość wydłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 24 godzin w ramach okresu rozliczeniowego, który nie przekracza jednego miesiąca. W przypadkach szczególnie uzasadnionych, okres rozliczeniowy może być wydłużony do trzech miesięcy, a w przypadku prac zależnych od pory roku lub warunków pogodowych, do czterech miesięcy.

Praca w ruchu ciągłym

Ten rodzaj czasu pracy stosuje się w sytuacji, gdy ze względu na technologię produkcji lub konieczność ciągłego zaspokajania potrzeb społeczeństwa przerwanie pracy nie jest możliwe. W takich przypadkach dopuszczalne jest wydłużenie czasu pracy do średnio 43 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym czterech tygodni, z możliwością wydłużenia w niektórych dniach, w niektórych tygodniach, dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin. Całkowita liczba godzin odpowiadająca wydłużonemu tygodniowemu wymiarowi czasu pracy nie może przekraczać 4 godzin na każdy tydzień okresu rozliczeniowego, w którym następuje wydłużenie czasu pracy.

System skróconego tygodnia pracy

System może być zastosowany na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez pracownika. W tym systemie dopuszcza się możliwość pracy przez pracownika mniej niż 5 dni w tygodniu, z jednoczesnym wydłużeniem dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż jeden miesiąc.

System pracy weekendowej

Tak jak system skróconego tygodnia pracy, tak i system pracy weekendowej może być zastosowany na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez pracownika. W tym systemie praca wykonywana jest wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta, a także dopuszcza się możliwość wydłużenia dobowego wymiaru czasu pracy, ale nie więcej niż do 12 godzin w ramach okresu rozliczeniowego, który nie przekracza jednego miesiąca.

System przerywanego czasu pracy

W tym systemie z góry ustalony plan czasu pracy może przewidywać maksymalnie jedną przerwę w ciągu dnia. Czas przerwy nie jest wliczany do czasu pracy, ale pracownik ma prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia za czas przestoju. Przerwa nie może trwać dłużej niż 5 godzin.

Warto wiedzieć! Systemu przerywanego czasu pracy nie można łączyć z równoważnym systemem czasu pracy lub jego wariantami, ani z pracą w ruchu ciągłym, z systemem skróconego tygodnia pracy i systemem pracy weekendowej. W systemie przerywanego czasu pracy nie można zatrudniać kobiet w ciąży ani pracownika opiekującego się dzieckiem poniżej czwartego roku życia – chyba że pracownik wyrazi na to zgodę.

System zadaniowego czasu pracy

Ten rodzaj czasu pracy może być wdrożony, gdy jest to uzasadnione ze względu na rodzaj pracy, jej organizację lub miejsce wykonywania pracy. W tym systemie pracodawca przydziela pracownikowi określone zadania, jednocześnie ustalając - w porozumieniu z pracownikiem - czas niezbędny do ich wykonania, z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy wynikającego z 8-godzinnej normy dobowej czasu pracy oraz średnio 40-godzinnej normy tygodniowej w średnio pięciodniowym tygodniu pracy.

Elastyczność czasu pracy

W ostatnich latach coraz większą popularność zdobywają różnego rodzaju formy elastycznego czasu pracy. Dzięki temu pracownicy mają większy wpływ na organizację swojego czasu pracy, co może przyczynić się do poprawy ich samopoczucia i wydajności.

Poniżej prezentujemy przykłady takich form.

• Praca zdalna: forma pracy, w której pracownik wykonuje swoje obowiązki poza siedzibą pracodawcy, najczęściej w domu. Od 2023 r. uregulowana w Kodeksie Pracy (art. 67¹⁸–67³⁴).
• Ruchomy czas pracy: pracownik sam decyduje, o której godzinie rozpocznie i zakończy pracę, zachowując jednak ustalony wymiar czasu pracy.
• Czas pracy skompresowany: pracownik pracuje więcej godzin w ciągu kilku dni, a następnie przez kilka dni ma wolne.

Wymiar czasu pracy to określona liczba godzin, które pracownik jest zobowiązany przepracować w danym okresie. Oblicza się go na podstawie normy 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, z uwzględnieniem świąt ustawowo wolnych od pracy przypadających w dni robocze. Jeśli święto wypada w sobotę — pracodawca udziela dodatkowego dnia wolnego w innym terminie.

Wymiar czasu pracy w 2026 roku

W 2026 roku wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin rozłożonych na 251 dni roboczych. Dwa święta wypadają w sobotę: 15 sierpnia (Wniebowzięcie NMP) i 25 grudnia (Boże Narodzenie), co oznacza prawo do dwóch dodatkowych dni wolnych w innym terminie.

Wymiar czasu pracy w 2025 roku

Rok 2025 jest wyjątkowy — od tego roku Wigilia (24 grudnia) jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Liczba świąt wzrosła z 13 do 14. W efekcie wymiar czasu pracy wynosi 1992 godziny w 249 dniach roboczych — to najmniej spośród lat 2023–2026. Dodatkowo dwa święta wypadają w sobotę: 3 maja (Święto Konstytucji) i 1 listopada (Wszystkich Świętych), co daje prawo do dwóch dodatkowych dni wolnych.

Wymiar czasu pracy w 2024 roku

Rok 2024 (przestępny) przyniósł 2008 godzin pracy rozłożonych na 251 dni roboczych. Święto Trzech Króli (6 stycznia) wypadło w sobotę, co oznaczało dodatkowy dzień wolny do odebrania w innym terminie.

Wymiar czasu pracy w 2023 roku

W 2023 roku wymiar czasu pracy wyniósł łącznie 250 dni roboczych, czyli 2000 godzin. Rok ten obejmował 13 dni ustawowo wolnych od pracy.

Porównanie lat 2023–2026

Jak wypadają poszczególne lata na tle siebie?

Rok 2025 jest najkorzystniejszy dla pracowników — ma najmniej godzin pracy (1992) i najwięcej dni wolnych (116). To efekt dodania Wigilii do dni ustawowo wolnych oraz korzystnego układu świąt w kalendarzu. Z kolei 2024 i 2026 to lata o najwyższym wymiarze — po 2008 godzin.

Dni ustawowo wolne od pracy w Polsce

Od 2025 roku w Polsce obowiązuje 14 dni ustawowo wolnych od pracy (wcześniej 13):

1. 1 stycznia — Nowy Rok
2. 6 stycznia — Święto Trzech Króli
3. Wielkanoc (niedziela) — święto ruchome
4. Poniedziałek Wielkanocny — święto ruchome
5. 1 maja — Święto Pracy
6. 3 maja — Święto Konstytucji 3 Maja
7. Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki) — święto ruchome, 49 dni po Wielkanocy
8. Boże Ciało — święto ruchome, 60 dni po Wielkanocy
9. 15 sierpnia — Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
10. 1 listopada — Wszystkich Świętych
11. 11 listopada — Święto Niepodległości
12. 24 grudnia — Wigilia Bożego Narodzenia (nowe święto od 2025 r.)
13. 25 grudnia — pierwszy dzień Bożego Narodzenia
14. 26 grudnia — drugi dzień Bożego Narodzenia

Ważne: Jeśli święto wypada w sobotę, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi innego dnia wolnego w ramach danego okresu rozliczeniowego (art. 130 § 2 Kodeksu Pracy).

Ewidencja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy to systematyczne notowanie i dokumentowanie czasu, jaki pracownik spędza wykonując swoje obowiązki zawodowe. Ewidencja ta zwykle obejmuje informacje takie jak: daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas trwania przerw, nadgodziny, dni wolne, urlopy oraz inne okoliczności, które wpływają na czas pracy. Ewidencja czasu pracy jest niezbędna do obliczania wynagrodzenia pracowników, monitorowania ich wydajności, zarządzania projektem lub spełniania wymogów prawnych, takich jak zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy.

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika. System ten pozwala prawidłowo ustalić wynagrodzenie oraz inne świadczenia związane z pracą.

W prawidłowym ewidencjonowaniu czasu pracy może nam pomóc elektroniczny rejestrator czasu pracy, który znacząco ułatwia rejestrowanie przepracowanych przez danego pracownika godzin.

Rejestrator czasu pracy jest niewielkim urządzeniem elektronicznym, służącym do monitorowania i rejestrowania czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników. Czytnik godzin wejścia i wyjścia rejestruje czas pracy za pomocą kart RFID, odcisków palców lub indywidualnego numeru PIN przypisanego do każdego pracownika, a w niektórych modelach możliwe jest również monitorowanie w oparciu o skan twarzy.

To nowoczesne urządzenie do monitorowania czasu pracy pozwala na tworzenie raportów z obecnościami w pracy pracowników, co może wspomóc pracę pracowników kadrowo-księgowych, znacząco usprawniając proces ewidencjonowania czasu pracy.

Rejestrator czasu pracy usprawnia takie procesy jak:

• Obliczanie wynagrodzenia: Na podstawie zarejestrowanego czasu pracy można obliczyć wynagrodzenie pracownika, uwzględniając nadgodziny, przerwy i dni wolne.
• Zarządzanie obecnością: Pomoc w monitorowaniu obecności i nieobecności pracowników, co jest kluczowe dla zarządzania zasobami ludzkimi i planowania pracy.
• Zwiększanie wydajności: Monitorowanie czasu pracy może pomóc w identyfikowaniu problemów z wydajnością, takich jak spóźnienia, wcześniejsze wyjścia lub częste przerwy.

Te elektroniczne urządzenia monitorujące czas, wbrew pozorom nie są skomplikowane i do działania nie potrzebują połączenia z siecią internetową, ponieważ oferują pracę w trybie offline. Wbudowane oprogramowanie gwarantuje natychmiastową gotowość do użytku po podłączeniu do źródła zasilania. Urządzenie to wyposażone jest w wewnętrzną pamięć, która przechowuje wszystkie informacje dotyczące ewidencjonowania czasu pracy zatrudnionych pracowników.

Dodatkowo, czytnik godzin wejścia i wyjścia można wykorzystać jako urządzenie służące do zarządzania dostępem do poszczególnych budynków, co chroni zasoby firmy przed osobami nieuprawnionymi.

W ofercie naszego sklepu internetowego HDWR znajdą Państwo szeroką ofertę różnego rodzaju rejestratorów czasu pracy, które oferują rejestrację godzin wejść i wyjść za pomocą numeru PIN, odcisku palca, karty RFID, a nawet skanowania twarzy.

Podsumowanie

Wymiar czasu pracy w Polsce zmienia się z roku na rok w zależności od układu kalendarza i liczby świąt wypadających w dni robocze. W latach 2023–2026 roczny wymiar waha się od 1992 do 2008 godzin. Rok 2025 przyniósł istotną zmianę — dodanie Wigilii do listy dni ustawowo wolnych, co zwiększyło liczbę świąt do 14. Standardowy tydzień pracy wynosi 40 godzin, jednak istnieją różne systemy i formy elastycznego czasu pracy, które pozwalają na dostosowanie organizacji pracy do indywidualnych potrzeb. Niezależnie od roku, pracodawca jest zobowiązany do prawidłowego obliczania wymiaru czasu pracy, prowadzenia ewidencji i zapewnienia pracownikom przysługujących przerw oraz odpoczynku.