Kolektory danych

Kolektory danych zapewniają szybszy, łatwiejszy i dokładniejszy sposób zbierania danych niż ręczne wprowadzanie danych. Ponadto kolektory danych mogą być wykorzystywane do wykonywania szeregu innych czynności, w tym do inwentaryzacji, monitorowania produkcji, zarządzania magazynem, zarządzania pracownikami i zarządzania zamówieniami.

Statystyki dotyczące wykorzystania kolektorów danych wskazują, że stale rośnie ich popularność w wielu gałęziach przemysłu. W 2018 r. ponad 80% firm używało kolektorów danych w dużych firmach, a ponad 60% w średnich firmach.

Do 2020 r. przewidywano większe wykorzystanie kolektorów danych w dziedzinach takich jak handel detaliczny, magazynowanie, przemysł spożywczy, transport i logistyka, zarządzanie zapasami i produkcja.

Raporty dotyczące kolektorów danych wskazują, że maszyny te są niezawodne i bezpieczne w użyciu, a ponadto mają wiele zalet, takich jak mniejszy czas przetwarzania, wyższa wydajność, lepsze bezpieczeństwo i niższe koszty w porównaniu z innymi metodami zbierania danych.

W tym artykule omówimy:

• Funkcje kolektora danych
• Jak przeprowadzić inwentaryzację za pomoca kolektora danych?
• Jak wprowadzić własną bazę danych do kolektora?
• Porównanie kolektora danych z terminalem mobilnym

Funkcje kolektora danych

Kolektory danych służą do automatyzacji procesów odczytywania informacji z kodów. Urządzenia te składają się z czytnika, który skanuje kody, i oprogramowania, które interpretuje i przetwarza informacje z kodu. Dzięki temu procesowi możliwe jest szybkie i precyzyjne odczytywanie informacji z kodów.

Kolektor posiada menu w języku angielskim. Poniżej przedstawiamy opis poszczególnych funkcji wraz z krótką instrukcją ich użytkowania. W kolejnych punktach znajdą Państwo informacje dotyczące najważniejszych cech kolektora danych.

Wireless send - bezprzewodowe wysyłanie

Jest to opcja przesyłania kodów bezpośrednio do komputera. Jeżeli do komputera podłączymy stację dokującą i wybierzemy tę opcję to po zeskanowaniu kody będą przesyłane od razu do komputera. Zasada działania jest identyczna jak w przypadku typowego bezprzewodowego czytnika kodów, tyle że w przypadku kolektora mamy podgląd zeskanowanego kodu kreskowego.

Barcode capture - przechwytywanie kodów kreskowych

Z głównego menu wybieramy opcję nr 2, "Barcode Capture", dalej pierwszą opcję od góry czyli "Scan Barcode". Po naciśnięciu żółtego przycisku wyświetla się laser i można skanować kody. Na wyświetlaczu widzimy ostatni zeskanowany kod. Poniżej znajduje się liczba zeskanowanych kodów oraz typ kodu. Klawiszem F1 wchodzimy w funkcję ręcznego wpisywania kodów z klawiatury. Klawiszem F2 można wejść w listę zeskanowanych kodów i zobaczyć co było skanowane. Klawiszem F3 można usunąć ostatni zeskanowany kod. Po wejściu w listę kodów (klawisz F2) można usunąć wybrany kod. Należy w tym celu wcisnąć klawisz F3, wpisać numer porządkowy kodu jaki chcemy usunąć i potwierdzić klawiszem OK (pierwszy od góry po lewej).

Zeskanowane kody można zapisać i wyeksportować do komputera w postaci pliku tekstowego na 2 różne sposoby. W celu zapisania kodów należy cofnąć się do menu gdzie wybieraliśmy opcję "Scan Barcode" przyciskiem ESC (na dole po lewej). Z tego menu wybieramy 4, "Export to file". Po wybraniu tej opcji kolektor poinformuje że dane zostały zapisane. Po zapisaniu kodów do pliku tekstowego należy na komputerze do którego jest podłączona stacja od kolektora otworzyć plik tekstowy. Po jego otwarciu z menu "Barcode Capture" wybieramy opcję "Wireless send". Po wybraniu tej opcji wszystkie zapisane wcześniej kody zostaną przesłane do otwartego pliku.

Druga opcja przesyłu danych: Po wykonaniu opcji "Export to file" przy pomocy dowolnego klawisza cofamy się do poprzedniego menu. Żeby przesłać dane do komputera należy cofnąć się do głównego menu i wybrać opcję 4, "System". Następnie opcję 1, UDisk, wcisnąć klawisz 2, wpisać hasło które składa się z cyfr 13579 i zatwierdzić klawiszem OK. Kolektor wyświetli komunikat że należy podłączyć kabel USB. Po podłączeniu go do komputera kolektor wyświetli się jako dysk zewnętrzny na komputerze i na tym dysku znajduje się zapisany plik tekstowy z zeskanowanymi kodami. Po zakończeni należy nacisnąć klawisz ESC.

Direct inventory - bezpośrednia inwentaryzacja

Z głównego menu wybieramy opcję 3, "Direct Inventory". Jeżeli chodzi o ustawienia i funkcjonalność wszystko jest analogiczne do opcji "Barcode Capture". Różnica polega na tym że po wejściu w opcję "Inventory" i po zeskanowaniu kodu możemy wpisać jego ilość. Należy w tym celu po zeskanowaniu kodu wpisać z klawiatury liczbę i zatwierdzić ją opcją "Cover" (przycisk OK). Eksport danych jest również analogiczny, przy czym tutaj uzyskujemy listę zeskanowanych kodów jeden pod drugim i za każdym kodem po przecinku liczbę oznaczająca ilość danego produktu.

Programowanie prefixu i sufixu

Nasze kolektory danych posiadają możliwość zaawansowanego programowania. Można w nich ustawić dowolny prefix oraz suffix. Poniżej przykład programowania podwójnego entera jako suffix:

Z menu "Barcode Capture" lub "Direct Inventory" wybieramy opcję 6' "Setting", dalej 4, "Set export format". Pojawi się na ekranie sekwencja B.13.10 gdzie B oznacza kod kreskowy, 13.10 to znak ENTER wstawiany za kodem zakodowany przy pomocy tabeli kodów ASCII. Żeby uzyskać podwójny Enter należy wpisać następująca sekwencję B.13.10.13.10 i zatwierdzić klawiszem ok. W tym momencie po wykonaniu przesyłania danych zeskanowane kody będą wyświetlane na komputerze z podwójnym Enterem.

UWAGA: Pomimo zaprogramowania podwójnego Entera na kolektorze zeskanowane kody będą się pojawiały tak samo jak przed zaprogramowaniem. Zaprogramowany podwójny Enter będzie widoczny dopiero na komputerze po przesłaniu danych.

Jak przeprowadzić inwentaryzację za pomocą kolektora danych?

Kolektory danych umożliwiają szybkie i precyzyjne inwentaryzowanie magazynu. Pozwalają uniknąć błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych i skrócić czas potrzebny na inwentaryzację. Przed wykonaniem inwentaryzacji należy w pierwszym kroku dokonać skanowania wszystkich produktów w magazynie i zapisać te dane w bazie danych. Następnie można przejść do porównywania tych danych z innymi źródłami, aby określić, czy w magazynie znajdują się wszystkie produkty i jakie są ich ilości. Można też wykorzystać kolektory danych kodów kreskowych do automatycznego tworzenia raportów, które pokażą, jakie produkty są w magazynie, ile ich jest i jakie straty wystąpiły.

Specyfikacja naszych kolektorów danych

Kolektor magazynowy to urządzenie, które z powodzeniem można wykorzystać podczas przeprowadzania inwentaryzacji. Wbudowana pamięć pozwala na zapis nawet 50 000 kodów kreskowych typu EAN-13, lub kodów wielowymiarowych 2D, typu QR, w zależności od modelu. Sam proces przeprowadzania inwentaryzacji jest prosty i intuicyjny, został on opisany oraz przedstawiony poniżej.

Kolektory danych znajdujące się w naszej ofercie znajdą Państwo tutaj.

Jak przejść w tryb inwentaryzacji

W celu rozpoczęcia pracy należy z głównego menu wybrać opcję nr 3, "Direct Inventory". Następnie wybieramy opcję "Inventory" i możemy rozpocząć skanowanie. Po zeskanowaniu kodu możemy wpisać jego ilość i wpisaną liczbę zatwierdzić opcją "Cover" (przycisk OK). Po zakończeniu skanowania dane możemy przesłać do komputera w dwojaki sposób:

• na komputerze do którego jest podłączona stacja od kolektora należy otworzyć plik tekstowy. Po jego otwarciu z menu "Direct Invenotory" wybieramy opcję "Wireless send". Po wybraniu tej opcji wszystkie zapisane wcześniej kody zostaną przesłane do otwartego pliku,
• zapisane dane można od razu otrzymać w formie tekstowej. W tym celu należy z menu "Direct Invenotory" wybrać opcję "Export to file". Po wybraniu tej opcji kolektor poinformuje że dane zostały zapisane. Po wciśnięciu dowolnego klawisza cofamy się do poprzedniego menu. Żeby przesłać dane do komputera należy cofnąć się do głównego menu i wybrać opcję 4, "System". Następnie opcję 1, UDisk, wcisnąć klawisz 2, wpisać hasło które składa się z cyfr 13579 i zatwierdzić klawiszem OK. Kolektor wyświetli komunikat że należy podłączyć kabel USB łączący kolektor z komputerem. Kabel należy wpiąć w gniazdo po lewej tronie na dole kolektora.. Po podłączeniu go do komputera kolektor wyświetli się jako dysk zewnętrzny i na tym dysku znajduje się zapisany plik tekstowy z zeskanowanymi kodami. Po zakończeni należy nacisnąć klawisz ESC.

Wyeksportowane dane to lista zeskanowanych kodów jeden pod drugim, za każdym kodem po przecinku znajduje się liczba oznaczająca ilość wprowadzonego kodu. 

Jak wprowadzić własną bazę danych do kolektora?

Kolektory danych firmy HDWR umożliwiają wprowadzenie do urządzenia danych z własnymi produktami/ materiałami. Dzięki temu na kolektorze mamy podgląd na informację dotyczące produktów, bez problemu możemy też przeprowadzić inwentaryzację.

Jakie informacje możemy wprowadzić?

• kod produktu,
• kod EAN-13,
• nazwa produktu,
• ilość na magazynie,
• cena zakupu,
• cena sprzedaży,
• oraz wiele innych parametrów,

Dzięki temu po zeskanowaniu kodu przykładowego produktu na kolektorze otrzymujemy wszystkie niezbędne informacje.

Żeby wgrać plik z bazą danych na kolektor należy z głównego menu wybrać opcję UDisk, wcisnąć klawisz 2, wpisać hasło które składa się z cyfr 13579 i zatwierdzić klawiszem OK. Kolektor wyświetli komunikat że należy podłączyć kabel USB. Po podłączeniu go do komputera kolektor wyświetli się jako dysk zewnętrzny i na ten dysk należy wgrać plik z bazą danych. Po zakończeniu należy nacisnąć klawisz ESC.

Porównanie kolektora danych z terminalem mobilnym

Terminale i kolektory danych służą do wykonywania podobnych operacji. Jednak ich budowa, sposób użytkowana oraz wbudowane oprogramowanie są zróżnicowane. W poniższym artykule znajdą Państwo informacje na temat podobieństw oraz różnic

Czytniki kodów kreskowych są niezastąpione w efektywnym zarządzaniu magazynem oraz pracy w biurach księgowych, stając się integralną częścią procesów biznesowych. Od dostarczania szybkich i precyzyjnych danych, poprzez minimalizację błędów, po zwiększenie wydajności operacyjnej, technologia kodów kreskowych przyczynia się do optymalizacji wielu aspektów pracy.

W tym artykule skupimy się na zastosowaniu czytników kodów kreskowych w kontekście zarządzania magazynem i pracy w biurach księgowych. Zbadamy, jak te niewielkie urządzenia mogą pomóc w śledzeniu produktów, zarządzaniu zapasami i przyspieszeniu procesów magazynowych przy wykorzystaniu programu magazynowo-księgowego, jakim jest Comarch Optima.

W tym artykule omówimy:

• Czym jest program Optima
• W jaki sposób skonfigurować czytnik, aby współpracował z programem Optima
• Skanery polecane do współpracy z programem Otpima

Czym jest program Optima

Optima to kompleksowy program komputerowy stworzony przez firmę Comarch, specjalizującą się w dostarczaniu rozwiązań informatycznych dla biznesu. Optima jest jednym z najpopularniejszych systemów ERP (Enterprise Resource Planning) dostępnych na rynku polskim.

Comarch Optima zapewnia kompleksowe wsparcie w zarządzaniu różnymi obszarami działalności firm, takimi jak finanse, księgowość, magazynowanie, sprzedaż, zarządzanie projektami, kadry i płace oraz wiele innych. Program został stworzony w celu optymalizacji procesów biznesowych, zwiększenia efektywności pracy oraz ułatwienia zarządzania różnymi aspektami działalności przedsiębiorstwa.

Historia programu Comarch Optima sięga lat 90. XX wieku. Firma Comarch, założona w 1993 roku przez Profesora Janusza Filipiaka, rozpoczęła prace nad rozwojem systemu ERP dla polskich przedsiębiorstw.

W jaki sposób skonfigurować czytnik, aby współpracował z programem Optima?

Z programu Optima można korzystać we współpracy z czytnikiem kodów kreskowych, co może przyczynić się do większej wygody, efektywności oraz automatyzacji pracy. Jednak, aby nasz czytnik prawidłowo działał z programem firmy Comarch, należy wykonać kilka prostych kroków konfiguracyjnych.

Konieczne jest zaprogramowanie znaku wczytywanego przed kodem, czyli prefiksu, w postaci klawisza funkcyjnego Insert, natomiast znak za zeskanowanym kodem - sufiks, winien mieć formę pojedynczego lub podwójnego znaku Enter. Zabieg ten sprawi, że podczas tworzenia dokumentu takiego jak Faktura VAT lub Paragon, program automatycznie doda do listy artykułów zeskanowany produkt.

Kiedy w naszym skanerze kodów kreskowych został ustawiony prefiks oraz sufiks, wystarczy otworzyć nowy dokument, wstawić kursor myszy w pole listy produktów i zeskanować kod z produktu. Jeżeli w urządzeniu skanującym ustawiliśmy sufiks jako pojedynczy Enter, po zeskanowaniu kodu ilość sztuk skanowanego produktu w polu "Ilość sztuk" należy wprowadzić ręcznie. Podwójny Enter zaprogramowany w czytniku powoduje, że ilość po zeskanowaniu kodu dla danego produktu automatycznie ustawia się jako 1, a dokument zostaje zatwierdzony.

Poniżej przedstawiamy Państwu film instruktażowy, który obrazuje powyżej opisane kroki

Do współpracy z programem Optima wykorzystano czytnik kodów kreskowych HD29A.

Skanery do współpracy z programem Optima

W ofercie naszego sklepu internetowego HDWR znajdą Państwo czytniki kodów kreskowych, które doskonale współpracują z programem Comarch Optima i będą pomocnym narzędziem, usprawniającym codzienny obrót towarami na magazynie.

Podsumowanie

Czytniki kodów kreskowych są niezastąpione w efektywnym zarządzaniu magazynem, minimalizacji błędów oraz przyspieszaniu procesów magazynowych. Comarch Optima, jako kompleksowy program komputerowy, dostarcza rozwiązania w obszarach finansów, księgowości, sprzedaży, magazynowania i wielu innych, optymalizując procesy biznesowe i zwiększając efektywność pracy przedsiębiorstwa. Aby skutecznie korzystać z czytnika kodów kreskowych w połączeniu z programem Comarch Optima, należy przeprowadzić konfigurację, ustawiając prefiksy i sufiksy dla poprawnego odczytu kodów. Dzięki temu możliwe jest automatyczne dodawanie zeskanowanych produktów do dokumentów, takich jak faktury VAT czy paragony, usprawniając procesy tworzenia dokumentów.