Jak podliczać nienormowany czas pracy w rejestratorach CTR i FTR?

Standardowo rejestratory CTR i FTR nie są w stanie zliczać godzin pracy spoza wcześniej ustawionych. Istnieje natomiast możliwość wykorzystania aplikacji Autosumator w przypadku rejestratorów z serii CTR lub specjalnego makra w programie Excel w przypadku rejestratorów z serii FTR, które podliczy nam godziny pracy.

Korzystanie z aplikacji Autosumator - dotyczy rejestratorów z serii CTR

Aby móc korzystać z aplikacji podliczającej czas pracy z rejestratorów CTR, musisz wykonać następujące kroki:

• Pobierz aplikację Autosumator (aby pobrać kliknij TUTAJ)
• Na pendrive ściągnij raport z urządzenia CTR i zgraj na swój komputer
• Otwórz aplikację Autosumator na swoim komputerze
• Wybierz opcję Select Excel File

• Wybierz plik z raportem z urządzenia CTR i kliknij Otwórz

• Po wyskoczeniu kolejnego okna, wybierz miejsce w którym ma się zapisać plik z zsumowanymi godzinami i kliknij Zapisz

• Otwórz zapisany plik i ciesz się gotowym raportem!

Instalacja makra w programie Microsoft Excel - dotyczy rejestratorów z serii FTR

Pamiętaj, przed dodaniem makra musisz uzyskać dostęp do karty „Deweloper”. Instrukcje jak to zrobić znajdziesz tutaj.

Aby załadować nasze makro do programu Excel, otwórz kartę „Deweloper” po otwarciu wybranego skoroszytu, a następnie wybierz „Visual Basic”. W nowo otwartym oknie wybierz „File”, a następnie „Import File” i wybierz otrzymany od nas plik z makrem.

Teraz możesz wykorzystać makro w celu zliczania godzin. W raporcie przejdź do zakładki „Attendance Logs”. Postępuj zgodnie z instrukcją poniżej:

1. Odblokuj kartę skoroszytu za pomocą hasła uzyskanego od naszego pracownika.
2. W wolnej komórce (najlepiej obok interesującego nas wiersza), wpisz następującą funkcję:

   

   W nawiasach wpisz interesujące Cię komórki. Godziny zostaną zsumowane i wyświetlone w formacie HH:MM (godziny:minuty0)

   

3. Ostatnim krokiem jest przeciągnięcie funkcji do pozostałych wierszy: