Jak podliczać nienormowany czas pracy w rejestratorach CTR i FTR?

Standardowo rejestratory CTR i FTR nie są w stanie zliczać godzin pracy spoza wcześniej ustawionych. Istnieje natomiast możliwość wykorzystania specjalnego makra w programie Excel, które podliczy nam godziny pracy.

Pamiętaj, przed dodaniem makra musisz uzyskać dostęp do karty „Deweloper”. Instrukcje jak to zrobić znajdziesz tutaj.

Instalacja makra w programie Microsoft Excel

Aby załadować nasze makro do programu Excel, otwórz kartę „Deweloper” po otwarciu wybranego skoroszytu, a następnie wybierz „Visual Basic”. W nowo otwartym oknie wybierz „File”, a następnie „Import File” i wybierz otrzymany od nas plik z makrem.

Teraz możesz wykorzystać makro w celu zliczania godzin. W raporcie przejdź do zakładki „Attendance Logs”. Postępuj zgodnie z instrukcją poniżej:

Odblokuj kartę skoroszytu za pomocą hasła uzyskanego od naszego pracownika.
W wolnej komórce (najlepiej obok interesującego nas wiersza), wpisz następującą funkcję:

W nawiasach wpisz interesujące Cię komórki. Godziny zostaną zsumowane i wyświetlone w formacie HH:MM (godziny:minuty0)
Ostatnim krokiem jest przeciągnięcie funkcji do pozostałych wierszy: