Wymiar czasu pracy: ile godzin i dni roboczych w miesiącu i w roku

Ile godzin i dni roboczych czeka nas w danym roku? Wymiar czasu pracy to liczba godzin, które pracownik ma przepracować w danym okresie. Na pełnym etacie w 2026 roku to 2008 godzin w 251 dniach roboczych, a w 2027 roku tyle samo, choć inaczej rozłożone na miesiące. Poniżej znajdziesz tabele na lata 2023–2027, liczbę godzin pracy na miesiąc i na etat oraz zasady obliczania.

Wymiar na dowolny miesiąc i etat policzysz też w naszym narzędziu: kalkulator dni roboczych. Przy rozliczeniach przyda się też kalkulator nadgodzin.

W tym artykule omówimy:

• Wymiar czasu pracy 2027
• Wymiar czasu pracy 2026
• Ile godzin pracy w miesiącu i w roku
• Etat: ile godzin
• Normy czasu pracy i obliczanie wymiaru
• Dni ustawowo wolne od pracy w Polsce
• Czym jest czas pracy
• Jakie są systemy czasu pracy
• Elastyczność czasu pracy
• Wymiar czasu pracy w poprzednich latach
• Jak zapisywać przepracowane godziny

Wymiar czasu pracy 2027 – tabela

Wymiar czasu pracy 2027 to 2008 godzin, a dni robocze 2027 to 251 dni. Dwa święta wypadają w sobotę: 1 maja (Święto Pracy) i 25 grudnia (Boże Narodzenie), za które przysługują dwa dodatkowe dni wolne. Najmniej godzin będzie w maju (144), a po 176 godzin w sześciu miesiącach, od marca do września z wyjątkiem maja.

W tabelach dzień wolny za święto w sobotę jest wliczony w miesiąc tego święta. Pracodawca wyznacza go w okresie rozliczeniowym, więc przy dłuższym okresie może wypaść w innym miesiącu.

Wymiar czasu pracy 2026 – tabela

Czas pracy 2026 to 2008 godzin, a dni robocze 2026 to 251 dni. Dwa święta wypadają w sobotę: 15 sierpnia (Wniebowzięcie NMP) i 26 grudnia (drugi dzień Bożego Narodzenia), co oznacza prawo do dwóch dodatkowych dni wolnych. Tak wygląda kalendarz czasu pracy 2026 miesiąc po miesiącu:

Ile godzin pracy w miesiącu?

Na pełnym etacie to od 144 do 184 godzin, a najczęściej od 160 do 176. Ile jest godzin pracy w miesiącu, zależy od liczby dni roboczych: każdy taki dzień to 8 godzin. Listopad 2026 ma na przykład 20 dni roboczych, czyli 160 godzin.

Ile godzin pracy w roku?

Na pełnym etacie około 2000. W latach 2023–2027 liczba godzin pracy w roku wynosi od 1992 (2025) do 2008 (2024, 2026 i 2027).

Etat: ile godzin?

Pełny etat: ile godzin w miesiącu?

Pełny etat to 8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin tygodniowo. Liczbę godzin na dany miesiąc podają tabele powyżej, a w praktyce jest to najczęściej od 160 do 176 godzin.

Wymiar etatu a liczba godzin

Przy niepełnym etacie godziny liczy się proporcjonalnie do wymiaru etatu:

Pracodawca może inaczej rozłożyć godziny niepełnego etatu w ciągu tygodnia, więc liczba godzin dziennie jest tu wartością przeciętną.

Normy czasu pracy i obliczanie wymiaru

Norma czasu pracy

Zgodnie z Kodeksem pracy norma dobowa wynosi 8 godzin, a norma tygodniowa przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Od tych norm, nazywanych też normatywem czasu pracy, są wyjątki, na przykład w systemie równoważnym lub przerywanym.

Okres rozliczeniowy to czas wyznaczony przez pracodawcę, w którym rozlicza się przepracowane godziny, na przykład jednomiesięczny lub trzymiesięczny. Na podstawie norm pracodawca określa, ile godzin i dni pracownik ma przepracować w tym okresie, czyli wymiar czasu pracy.

Jak obliczyć wymiar czasu pracy?

Schemat wynika z art. 130 Kodeksu pracy:

• pomnóż 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym,
• dodaj 8 godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku pozostały do końca okresu,
• odejmij 8 godzin za każde święto wypadające w dniu innym niż niedziela.

Przykład na listopad 2026: 4 tygodnie to 160 godzin, pozostały poniedziałek 30 listopada dodaje 8, a święto 11 listopada odejmuje 8. Wymiar wynosi 160 godzin, tyle samo co w tabeli.

Nadgodziny

Pracodawca może zlecić pracownikowi wykonanie pracy ponad ustalony wymiar czasu pracy, jednak liczba godzin nadliczbowych nie może przekroczyć 150 godzin w ciągu roku. Jest to limit domyślny — może zostać zwiększony do maksymalnie 416 godzin rocznie na mocy układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy lub umowy o pracę. Za każdą godzinę nadliczbową przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 50% lub 100% — w zależności od okoliczności.

Odpoczynek dobowy oraz przerwy w pracy

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi w każdej dobie co najmniej 11-godzinny okres nieprzerwanego odpoczynku, zwanego odpoczynkiem dobowym. Wyróżniamy również odpoczynek tygodniowy, który mówi nam o tym, że pracownik ma prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu, który obejmuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego. Z zasady odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę, a w przypadku, gdy praca w niedzielę dozwolona jest ze względu na charakter zakładu pracy, odpoczynek tygodniowy może zostać wyznaczony na inny dzień tygodnia.

Od 26 kwietnia 2023 r. (nowelizacja art. 134 Kodeksu Pracy) pracownikowi przysługują przerwy wliczane do czasu pracy:

• Przy dobowym wymiarze co najmniej 6 godzin — przerwa co najmniej 15 minut.
• Przy wymiarze dłuższym niż 9 godzin — druga przerwa 15 minut.
• Przy wymiarze dłuższym niż 16 godzin — trzecia przerwa 15 minut.

Dni ustawowo wolne od pracy w Polsce

Od 2025 roku w Polsce obowiązuje 14 dni ustawowo wolnych od pracy (wcześniej 13):

1. 1 stycznia — Nowy Rok
2. 6 stycznia — Święto Trzech Króli
3. Wielkanoc (niedziela) — święto ruchome
4. Poniedziałek Wielkanocny — święto ruchome
5. 1 maja — Święto Pracy
6. 3 maja — Święto Konstytucji 3 Maja
7. Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki) — święto ruchome, 49 dni po Wielkanocy
8. Boże Ciało — święto ruchome, 60 dni po Wielkanocy
9. 15 sierpnia — Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
10. 1 listopada — Wszystkich Świętych
11. 11 listopada — Święto Niepodległości
12. 24 grudnia — Wigilia Bożego Narodzenia (nowe święto od 2025 r.)
13. 25 grudnia — pierwszy dzień Bożego Narodzenia
14. 26 grudnia — drugi dzień Bożego Narodzenia

Ważne: Jeśli święto wypada w sobotę, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi innego dnia wolnego w ramach danego okresu rozliczeniowego (art. 130 § 2 Kodeksu Pracy).

Czym jest czas pracy?

Czas pracy to okres czasu, w którym pracownik jest zobowiązany do wykonywania swoich obowiązków służbowych na rzecz pracodawcy i pozostaje w jego dyspozycji w zakładzie pracy, bądź innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Obejmuje to zarówno czas bezpośrednio spędzony na wykonywaniu zadań związanych z pracą, jak i przerwy w pracy, które są przewidziane w przepisach prawa pracy lub umowie o pracę. Pracownik ma obowiązek pozostać w dyspozycji pracodawcy w miejscu wykonywanej pracy od momentu stawienia się w zakładzie pracy do upływu określonego czasu pracy lub później, jeżeli pracownik zobowiązany jest do nadgodzin.

Wymiar czasu pracy określa, ile godzin w danym okresie (np. tygodniu, miesiącu) pracownik jest zobowiązany przepracować.

Należy pamiętać, że czas dojazdu pracownika z miejsca zamieszkania do pracy oraz powrót nie jest wliczany do czasu pracy, chyba że pracownik w tym czasie pozostaje w dyspozycji pracodawcy (np. kierowcy).

Jakie są systemy czasu pracy

Najczęściej mówiąc o wymiarze czasu pracy myślimy o pracy w systemie podstawowym, gdzie dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy. Mimo, że jest to jeden z najpopularniejszych systemów, nie jest jedynym, który mogą stosować pracodawcy. Poniżej przedstawiamy systemy wymiaru czasu pracy, z którymi również możemy się spotkać w naszym kraju.

Równoważny system czasu pracy

Jeżeli natura pracy lub jej struktura organizacyjna to uzasadniają, możliwe jest wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy w zakresie:

• do 12 godzin w ramach okresu rozliczeniowego, który nie przekracza jednego miesiąca; w sytuacjach szczególnie uzasadnionych okres rozliczeniowy może być wydłużony do trzech miesięcy, a w przypadku prac, które zależą od pory roku lub warunków pogodowych, nawet do czterech miesięcy.
• w przypadku prac związanych z nadzorowaniem urządzeń lub wymagających częściowego pozostawania w gotowości do pracy, dopuszczalne jest wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 16 godzin w ramach okresu rozliczeniowego, który nie przekracza jednego miesiąca.
• dla pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym czasu pracy zajmujących się nadzorem mienia lub ochroną osób, a także dla pracowników straży pożarnych i służb ratowniczych zakładowych, istnieje możliwość wydłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 24 godzin w ramach okresu rozliczeniowego, który nie przekracza jednego miesiąca. W przypadkach szczególnie uzasadnionych, okres rozliczeniowy może być wydłużony do trzech miesięcy, a w przypadku prac zależnych od pory roku lub warunków pogodowych, do czterech miesięcy.

Praca w ruchu ciągłym

Ten rodzaj czasu pracy stosuje się w sytuacji, gdy ze względu na technologię produkcji lub konieczność ciągłego zaspokajania potrzeb społeczeństwa przerwanie pracy nie jest możliwe. W takich przypadkach dopuszczalne jest wydłużenie czasu pracy do średnio 43 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym czterech tygodni, z możliwością wydłużenia w niektórych dniach, w niektórych tygodniach, dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin. Całkowita liczba godzin odpowiadająca wydłużonemu tygodniowemu wymiarowi czasu pracy nie może przekraczać 4 godzin na każdy tydzień okresu rozliczeniowego, w którym następuje wydłużenie czasu pracy.

System skróconego tygodnia pracy

System może być zastosowany na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez pracownika. W tym systemie dopuszcza się możliwość pracy przez pracownika mniej niż 5 dni w tygodniu, z jednoczesnym wydłużeniem dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin w okresie rozliczeniowym nie dłuższym niż jeden miesiąc.

System pracy weekendowej

Tak jak system skróconego tygodnia pracy, tak i system pracy weekendowej może być zastosowany na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez pracownika. W tym systemie praca wykonywana jest wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta, a także dopuszcza się możliwość wydłużenia dobowego wymiaru czasu pracy, ale nie więcej niż do 12 godzin w ramach okresu rozliczeniowego, który nie przekracza jednego miesiąca.

System przerywanego czasu pracy

W tym systemie z góry ustalony plan czasu pracy może przewidywać maksymalnie jedną przerwę w ciągu dnia. Czas przerwy nie jest wliczany do czasu pracy, ale pracownik ma prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia za czas przestoju. Przerwa nie może trwać dłużej niż 5 godzin.

Warto wiedzieć! Systemu przerywanego czasu pracy nie można łączyć z równoważnym systemem czasu pracy lub jego wariantami, ani z pracą w ruchu ciągłym, z systemem skróconego tygodnia pracy i systemem pracy weekendowej. W systemie przerywanego czasu pracy nie wolno bez zgody zatrudniać pracownicy w ciąży ani pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8. roku życia (art. 178 Kodeksu pracy).

System zadaniowego czasu pracy

Ten rodzaj czasu pracy może być wdrożony, gdy jest to uzasadnione ze względu na rodzaj pracy, jej organizację lub miejsce wykonywania pracy. W tym systemie pracodawca przydziela pracownikowi określone zadania, jednocześnie ustalając - w porozumieniu z pracownikiem - czas niezbędny do ich wykonania, z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy wynikającego z 8-godzinnej normy dobowej czasu pracy oraz średnio 40-godzinnej normy tygodniowej w średnio pięciodniowym tygodniu pracy.

Elastyczność czasu pracy

W ostatnich latach coraz większą popularność zdobywają różnego rodzaju formy elastycznego czasu pracy. Dzięki temu pracownicy mają większy wpływ na organizację swojego czasu pracy, co może przyczynić się do poprawy ich samopoczucia i wydajności.

Poniżej prezentujemy przykłady takich form.

• Praca zdalna: forma pracy, w której pracownik wykonuje swoje obowiązki poza siedzibą pracodawcy, najczęściej w domu. Od 2023 r. uregulowana w Kodeksie Pracy (art. 67¹⁸–67³⁴).
• Ruchomy czas pracy: pracownik sam decyduje, o której godzinie rozpocznie i zakończy pracę, zachowując jednak ustalony wymiar czasu pracy.
• Czas pracy skompresowany: pracownik pracuje więcej godzin w ciągu kilku dni, a następnie przez kilka dni ma wolne.

Wymiar czasu pracy w poprzednich latach

Wymiar czasu pracy w 2025 roku

Od 2025 roku Wigilia (24 grudnia) jest dniem ustawowo wolnym od pracy. Liczba świąt wzrosła wtedy z 13 do 14. W efekcie wymiar czasu pracy wyniósł 1992 godziny w 249 dniach roboczych — to najmniej spośród lat 2023–2027. Dodatkowo dwa święta wypadły w sobotę: 3 maja (Święto Konstytucji) i 1 listopada (Wszystkich Świętych), co dawało prawo do dwóch dodatkowych dni wolnych.

Wymiar czasu pracy w 2024 roku

Rok 2024 (przestępny) przyniósł 2008 godzin pracy rozłożonych na 251 dni roboczych. Święto Trzech Króli (6 stycznia) wypadło w sobotę, co oznaczało dodatkowy dzień wolny do odebrania w innym terminie.

Wymiar czasu pracy w 2023 roku

W 2023 roku wymiar czasu pracy wyniósł łącznie 250 dni roboczych, czyli 2000 godzin. Rok ten obejmował 13 dni ustawowo wolnych od pracy.

Porównanie lat 2023–2027

Rok 2025 był najkorzystniejszy dla pracowników: najmniej godzin pracy (1992) i najwięcej dni wolnych (116). To efekt dodania Wigilii do dni ustawowo wolnych i układu świąt w kalendarzu. Lata 2024, 2026 i 2027 mają najwyższy wymiar, po 2008 godzin.

Jak zapisywać przepracowane godziny?

Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika. System ten pozwala prawidłowo ustalić wynagrodzenie oraz inne świadczenia związane z pracą. Zasady i darmowy wzór opisaliśmy w poradniku: ewidencja czasu pracy. Do ręcznego zapisu godzin przyda się karta ewidencji czasu pracy. Zleceniobiorców dotyczy osobny punkt: ewidencja czasu pracy umowa zlecenie.

Godziny z list obecności szybko zsumuje kalkulator godzin pracy. Gdy trzeba dodać godziny i minuty, przyda się kalkulator czasu.

Często pada też pytanie: RCP co to? To po prostu rejestracja czasu pracy, czyli automatyczny zapis wejść i wyjść, na przykład kartą lub odciskiem palca. Dane z urządzenia można przekazać do kadr jako raport. Wyjaśniamy to w poradniku: jak działa rejestrator czasu pracy. Urządzenia znajdziesz w kategorii rejestratory czasu pracy.

Podsumowanie

Wymiar czasu pracy zmienia się z roku na rok w zależności od układu kalendarza i liczby świąt wypadających w dni robocze. W latach 2023–2027 wynosi od 1992 do 2008 godzin rocznie, a miesięcznie od 144 do 184 godzin. Standardowy tydzień pracy to przeciętnie 40 godzin, choć różne systemy i elastyczne formy pozwalają inaczej zorganizować pracę. Niezależnie od roku pracodawca musi prawidłowo obliczać wymiar czasu pracy, prowadzić ewidencję i zapewniać przysługujące przerwy oraz odpoczynek.