Kod kreskowy na produkt – jak go uzyskać? GS1, EAN i własne kody

Kod kreskowy na produkcie to nie dowolny ciąg cyfr. Kto sprzedaje produkt w sklepie, hurtowni albo na marketplace, potrzebuje numeru EAN (GTIN) nadanego przez GS1 – inaczej sieć handlowa czy Allegro nie przyjmie towaru. Kto oznacza towar wyłącznie u siebie, w magazynie lub na produkcji, może nadawać własne kody bez żadnej rejestracji.

W tym artykule omówimy:

• Kiedy potrzebny jest kod z GS1, a kiedy wystarczy własny?
• Jak uzyskać kod kreskowy na produkt?
• Czy warto wdrożyć system kodów kreskowych?

Kiedy potrzebny jest kod z GS1, a kiedy wystarczy własny?

• Produkt w sprzedaży poza firmą – sklepy, hurtownie, sieci handlowe i marketplace’y wymagają numeru GTIN z GS1, zapisanego zwykle jako kod EAN-13. Numer jest unikalny na świecie i powiązany z Twoją firmą.
• Oznaczenia wewnętrzne – lokalizacje w magazynie, dokumenty, narzędzia, półprodukty czy zbiorcze opakowania możesz oznaczać własnymi kodami, np. Code 128 albo QR.

Czym jest kod kreskowy i jakie są rodzaje kodów 1D i 2D, opisujemy w osobnym poradniku.

Jak uzyskać kod kreskowy na produkt?

1. Złóż wniosek do GS1 Polska – formularz znajdziesz na stronie GS1 Polska, a opłaty w cenniku GS1. Po kilku dniach firma dostaje prefiks i pulę numerów.
2. Nadaj numery produktom – każdy wariant (rozmiar, kolor, gramatura) dostaje osobny numer GTIN, który rejestrujesz w bazie GS1.
3. Zamień numer w kod – obraz kodu EAN-13 przygotujesz w narzędziu generator EAN, a potem wstawisz go na opakowanie lub etykietę.
4. Wydrukuj i sprawdź – etykiety z kodami wydrukujesz na drukarce etykiet, a przed drukiem całej serii sprawdź kod czytnikiem.

Co to jest system GS1?

System GS1 to ogólnoświatowy standard komunikacji biznesowej, który umożliwia jednoznaczną identyfikację produktów, usług oraz lokalizacji na całym świecie. Najbardziej rozpoznawalnym elementem tego systemu są kody kreskowe. Każdy produkt zarejestrowany w tym systemie otrzymuje unikatowy numer identyfikacyjny (np. GTIN), który gwarantuje, że w żadnym innym miejscu na świecie nie powstanie towar o takim samym oznaczeniu. Dzięki standaryzacji procesy takie jak logistyka, magazynowanie czy sprzedaż detaliczna przebiegają szybciej i przy mniejszej liczbie błędów, ponieważ każde skanowanie kodu daje natychmiastowy dostęp do tych samych danych w systemach różnych partnerów handlowych.

Kody GS1 to nie tylko numer EAN na opakowaniu: te same numery GTIN zapisuje się w kodach kreskowych GS1 na kartonach (ITF-14), etykietach logistycznych (GS1-128) czy opakowaniach leków (GS1 DataMatrix) – wszystkie kody kreskowe GS1 opierają się na numerach nadanych przez krajową organizację GS1.

Nadawanie kodów kreskowych do użytku własnego

Nie wszystkie kody muszą pochodzić z GS1. Wewnętrzne oznaczenia możesz nadawać sam – poza kodami numerycznymi także alfanumeryczne, np. Code 128, który mieści cyfry, litery i znaki specjalne, albo kody 2D, takie jak QR. Wystarczy generator kodów kreskowych: określ treść, wybierz rodzaj kodu 1D lub 2D, kliknij generuj kod kreskowy i gotowe.

Własne kody kreskowe można stosować w wielu przypadkach:

• Własne oznaczenie wybranych produktów,
• oznaczenie miejsc lub sektorów na magazynie,
• oznaczenie dokumentów magazynowych lub sprzedażowych,
• jeden zbiorczy kod dla kilku opakowań tego samego produktu,
• zapisanie informacji o swojej firmie w kodzie QR,
• zapisanie adresu strony internetowej firmy w kodzie QR,
• oraz w wielu innych sytuacjach, które nie zostały tutaj wymienione.

Czy warto wdrożyć system kodów kreskowych?

System kodów kreskowych łączy kody na towarach i lokalizacjach, czytnik kodów kreskowych i program magazynowy albo sprzedażowy. Każdy produkt ma unikalny kod, więc przyjęcie, wydanie czy inwentaryzacja to skanowanie zamiast przepisywania numerów.

• Szybsza praca – skan trwa ułamek sekundy, zamiast ręcznego wpisywania kodu.
• Mniej błędów – czytnik nie pomyli cyfr, a program od razu sprawdza, czy towar się zgadza.
• Aktualne dane – stany magazynowe zmieniają się w chwili skanowania.
• Oszczędność czasu – inwentaryzacja i kompletacja zamówień zajmują mniej godzin pracy.

Wdrażasz kody kreskowe w firmie?

Sprzęt HDWR do kodów kreskowych – czytniki odczytają kody EAN i własne kody magazynowe, a drukarka termiczna wydrukuje etykiety z kodami bez tuszu i tonera.

Czytniki kodów kreskowych Drukarka do kodów kreskowych

Podsumowanie

Kod kreskowy na produkt do sprzedaży uzyskasz w GS1 – nadany numer GTIN zamienisz potem w kod EAN-13 i wydrukujesz na etykiecie. Do oznaczeń wewnętrznych wystarczą własne kody, które zrobisz za darmo w generatorze. W obu przypadkach kod działa dopiero w systemie: z czytnikiem i programem, który wie, co oznacza każdy numer.