Przyspiesz elektroniczny obieg dokumentów z kompletnym zestawem EZD: profesjonalna drukarka etykiet i zaawansowany skaner QR

Wznieś procesy cyfryzacji w swojej instytucji na najwyższy poziom z zestawem do elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP Standard Plus. To starannie skomponowany pakiet profesjonalnych urządzeń, zaprojektowany z myślą o pełnej automatyzacji punktu kancelaryjnego. W skład zestawu wchodzi niezawodny skaner sieciowy Epson DS-730N do skanowania dokumentów, precyzyjny czytnik kodów kreskowych 1D i 2D HD2600A oraz wszechstronna drukarka etykiet OPrint-DA200N. Jest to rozwiązanie dedykowane do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), które łączy w sobie szybkość rejestracji pism z najwyższą trwałością ich archiwizacji.

Wybierając wersję Standard, inwestują Państwo w pełną kontrolę nad obiegiem korespondencji – od jej wpłynięcia do systemu, aż po bezpieczne składowanie w archiwum. Kluczowym elementem zestawu jest zaawansowany skaner Epson, który jako fundament cyfryzacji w systemie EZD, gwarantuje błyskawiczne i bezpieczne wprowadzenie odwzorowań cyfrowych do bazy danych. W połączeniu z bezprzewodowym skanerem kodów oraz drukarką obsługującą druk termotransferowy, otrzymują Państwo kompletne i w pełni kompatybilne stanowisko pracy, które eliminuje błędy ludzkie i znacząco przyspiesza realizację spraw urzędowych. Zarządzaj dokumentami mądrze i postaw na sprawdzony standard, który odmieni codzienne funkcjonowanie Twojego biura.

Czytnik HD2600A: Twój klucz do szybkiego wyszukiwania spraw w bazie EZD RP

Czytnik EZD HD2600A to zaawansowane urządzenie przeznaczne do skanowania kodów kreskowych 1D i 2D, który idealnie wpisuje się w potrzeby nowoczesnego punktu kancelaryjnego pracującego w systemie EZD RP. Urządzenie zostało wyposażone w wysokiej jakości matrycę CMOS, która pozwala na błyskawiczny i precyzyjny odczyt kodów 1D oraz 2D, w tym kodów QR, DataMatrix. Niezaprzeczalną zaletą skanera kodów jest bezproblemowy odczyt identyfikatorów bezpośrednio z ekranów monitorów i smartfonów, a także z kodów niewyraźnych lub uszkodzonych, co znacząco przyspiesza proces dekretacji i wyszukiwania spraw w bazie danych bez konieczności ręcznego wpisywania numerów RPW.

Wyjątkową swobodę pracy zapewnia podwójna komunikacja bezprzewodowa, dzięki której czytnik może łączyć się z urządzeniem docelowym za pomocą fal radiowych 2.4G lub modułu Bluetooth. Zasięg bezprzewodowy wynoszący do 100 metrów na otwartej przestrzeni sprawia, że urządzenie doskonale sprawdzi się nie tylko przy biurku, ale również podczas pracy w archiwum zakładowym czy magazynie dokumentów. Dodatkowym atutem jest wbudowana pamięć, która pozwala na pracę w trybie magazynowania – skaner zapamiętuje tysiące odczytanych kodów, które można masowo przesłać do systemu po zakończeniu pracy, co jest nieocenione podczas inwentaryzacji zasobów archiwalnych.

Komfort użytkowania i wydajność pracy podnosi dołączona do zestawu dedykowana podstawka, która umożliwia pracę w trybie automatycznym. Dzięki temu dokumenty wymagające rejestracji wystarczy przesunąć przed obiektywem czytnika, co uwalnia ręce pracownika i pozwala na znacznie szybszą obsługę dużej ilości korespondencji wpływającej. Wytrzymała bateria o pojemności 2000 mAh gwarantuje długi czas pracy bez konieczności częstego ładowania, a solidna konstrukcja urządzenia sprawia, że jest ono odporne na trudne warunki biurowe, stanowiąc niezawodne ogniwo każdego zestawu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Drukarka OPrint-DA200N: Standard archiwizacji kategorii A w nowoczesnym systemie EZD RP

Drukarka do EZD OPrint-DA200N to niezwykle uniwersalne urządzenie biurkowe, które stanowi fundament sprawnego znakowania korespondencji w systemie Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją. Jej największym atutem jest obsługa dwóch technologii druku: termicznej oraz termotransferowej. Dzięki temu urządzenie idealnie dopasowuje się do różnorodnych potrzeb urzędu – pozwala na szybkie i ekonomiczne generowanie etykiet termicznych dla spraw bieżących, jak również tworzenie wyjątkowo trwałych oznaczeń termotransferowych przy użyciu taśmy barwiącej (ribbonu). Ta druga metoda jest kluczowa dla dokumentacji kategorii A, gdyż gwarantuje, że kody kreskowe i numery RPW pozostaną czytelne, niezmywalne i odporne na blaknięcie przez wiele lat przechowywania w archiwum zakładowym.

Model wyróżnia się doskonałą wydajnością, oferując prędkość druku do 127 mm/s przy zachowaniu standardowej rozdzielczości 203 dpi, co zapewnia pełną czytelność nawet małych kodów kreskowych i czcionek. Urządzenie zostało zaprojektowane z myślą o intensywnej pracy, a mechanizm drukujący pozwala na stosowanie kalki termotransferowej o długości aż 100 metrów, co znacząco rzadziej wymusza przerwy na wymianę materiałów eksploatacyjnych. Intuicyjny system ładowania etykiet typu „drop-in” sprawia, że obsługa drukarki jest prosta i nie wymaga specjalistycznego przeszkolenia personelu kancelaryjnego.

Niezawodną integrację z infrastrukturą informatyczną jednostki zapewniają liczne interfejsy komunikacyjne. Oprócz standardowego portu USB, drukarka OPrint-DA200N została wyposażona w złącze LAN (Ethernet), co jest rozwiązaniem kluczowym w systemach EZD. Pozwala ono na udostępnienie urządzenia w sieci lokalnej, dzięki czemu wielu pracowników może drukować etykiety z różnych stanowisk pracy jednocześnie, bez konieczności fizycznego podpinania drukarki do każdego komputera. Całość dopełnia wsparcie dla popularnych języków programowania drukarek (EPL, ZPL, DPL), co gwarantuje bezproblemową współpracę z większością oprogramowania do zarządzania dokumentacją dostępnego na rynku.

Skaner Epson DS-730N: Profesjonalny standard przesyłu danych i błyskawicznej rejestracji w systemach EZD

Skaner do EZD sieciowy Epson DS-730N to profesjonalne narzędzie dedykowane do masowej cyfryzacji dokumentacji, które stanowi kluczowe ogniwo sprawnego obiegu informacji w każdej instytucji. Urządzenie zaprojektowano jako samodzielne stanowisko pracy, co dzięki wbudowanemu interfejsowi Ethernet pozwala na błyskawiczne przesyłanie odwzorowań cyfrowych bezpośrednio do folderów sieciowych lub serwerów FTP bez konieczności użycia komputera. Takie rozwiązanie w połączeniu z funkcją Push Scan oraz obsługą protokołu LDAP gwarantuje nie tylko płynną integrację z systemami klasy EZD, ale również najwyższy standard bezpieczeństwa i pełną kontrolę nad wprowadzaniem wrażliwych danych do bazy.

Wyjątkowa wydajność urządzenia pozwala na przetwarzanie do 40 stron na minutę, co przy wykorzystaniu automatycznego podajnika na 100 arkuszy umożliwia szybką rejestrację nawet bardzo obszernych spraw i wniosków. Zaawansowane czujniki ultradźwiękowe skutecznie chronią papier przed zacięciem i pobraniem kilku stron jednocześnie, zapewniając przy tym nienaganną jakość obrazu niezbędną do poprawnego działania funkcji rozpoznawania tekstu OCR. Całość dopełnia intuicyjny panel z kolorowym wyświetlaczem LCD, który umożliwia uruchamianie zdefiniowanych procesów konwersji dokumentów za pomocą jednego przycisku, co znacząco przyspiesza rutynowe czynności biurowe w punkcie kancelaryjnym.

Etykiety termotransferowe i ribbon – profesjonalne oznaczanie w systemie EZD

Kompletny zestaw materiałów eksploatacyjnych dedykowany do systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją zapewnia najwyższą trwałość i czytelność nanoszonych danych. W skład zestawu wchodzą wysokiej jakości białe etykiety termotransferowe, samoprzylepne o uniwersalnym wymiarze 50 x 30 mm, dostarczane na rolce zawierającej 1000 sztuk, co gwarantuje długą pracę bez konieczności częstej wymiany mediów. Kluczowym elementem zestawu jest czarna taśma termotransferowa (ribbon) wykonana z mieszanki wosku i żywicy, która charakteryzuje się znacznie większą odpornością na ścieranie i rozmywanie niż standardowe taśmy woskowe. Szerokość taśmy wynosząca 54 mm oraz jej imponująca długość 300 metrów zapewniają wyjątkową wydajność i doskonałe pokrycie powierzchni etykiety. Zastosowanie technologii termotransferowej sprawia, że nadrukowane kody kreskowe i sygnatury akt pozostają wyraźne przez lata, co jest niezbędne w procesach archiwizacji oraz przy intensywnym wykorzystaniu skanerów i czytników kodów w codziennej pracy biurowej. Materiały te są w pełni kompatybilne z biurkowymi drukarkami etykiet o standardowej średnicy gilzy 25 mm, tworząc niezawodne ogniwo w obiegu dokumentacji EZD.

W skład zestawu wchodzi:

Skaner kodów QR i kreskowych HD2600A, podstawka do skanera, przewód USB do ładowania, odbiornik USB, drukarka etykiet OPrint-DA200N, przewód USB, 2 x wrzeciono na rolkę, rolka testowa, rolka 1000 sztuk termotransferowych etykiet, rolka taśmy barwiącej na rolce, instrukcje obsługi.