Zestaw EZD RP Premium PLUS: Najwyższy standard cyfryzacji – Profesjonalny skaner, wydajna drukarka i czytnik 2D dla wymagających

Kompletny zestaw EZD RP Premium Plus to bezkompromisowe rozwiązanie zaprojektowane dla instytucji, w których liczy się każda sekunda i najwyższa precyzja w zarządzaniu dokumentacją. Ten elitarny pakiet urządzeń stanowi kompletne, w pełni zintegrowane stanowisko pracy, gotowe na najbardziej intensywne wyzwania nowoczesnej e-administracji. W skład zestawu wchodzą urządzenia klasy profesjonalnej: sieciowy skaner dokumentów Epson DS-790WN, wszechstronny czytnik kodów 2D QR, Aztec HD-SL36A, wydajna drukarka etykiet OPrint-DA200N oraz 1000 sztuk etykiet termicznych na rolce i taśma barwiąca woskowo-żywiczna. Razem tworzą one najszybszą i najbardziej niezawodną ścieżkę obiegu pism – od momentu ich wpłynięcia, przez rejestrację, aż po trwałe oznakowanie i archiwizację.

Wybierając wersję Premium, zyskują Państwo technologię, która wyprzedza standardowe rozwiązania biurowe. Sercem zestawu jest najwyższej klasy skaner dokumentów, zapewniający błyskawiczną digitalizację przy zachowaniu krystalicznej jakości obrazu, co jest kluczowe dla bezbłędnych procesów OCR. Towarzyszy mu przemysłowej wydajności drukarka etykiet, gwarantująca wieczystą trwałość oznaczeń termotransferowych, oraz ultra-szybki czytnik kodów QR, który błyskawicznie odnajduje każdą sprawę w systemie. To inwestycja w najwyższą kulturę pracy, bezpieczeństwo danych i maksymalną przepustowość kancelarii.

Czytnik HD-SL36A: Precyzja i wszechstronność w ewidencji dokumentów

Czytnik EZD HD-SL36A to profesjonalny skaner przewodowy, który stanowi niezawodne wsparcie w codziennej pracy z dokumentacją elektroniczną. Dzięki zaawansowanemu układowi skanującemu urządzenie bezbłędnie odczytuje kody kreskowe 1D oraz 2D, w tym gęste kody Aztec oraz kody QR, co w systemach klasy EZD decyduje o szybkości i bezbłędności procesów administracyjnych. Skaner z łatwością dekoduje dane bezpośrednio z monitorów i wyświetlaczy smartfonów, umożliwiając błyskawiczną weryfikację pism bez konieczności ich powielania w formie papierowej.

Wyjątkowy komfort pracy zapewnia dołączona do zestawu stabilna podstawka, która w połączeniu z funkcją automatycznego skanowania pozwala na obsługę dokumentacji bez użycia rąk. Dzięki temu wystarczy zbliżyć pismo do okna czytnika, aby system natychmiast zarejestrował kod, co znacząco usprawnia masową rejestrację korespondencji. Solidna konstrukcja oraz ergonomiczny kształt gwarantują wygodę nawet przy wielogodzinnej eksploatacji w punkcie kancelaryjnym, a prosta instalacja typu Plug&Play sprawia, że urządzenie jest gotowe do pracy natychmiast po podłączeniu do portu USB.

Drukarka OPrint-DA200N: Standard archiwizacji kategorii A w nowoczesnym systemie EZD RP

Drukarka do EZD OPrint-DA200N to niezwykle uniwersalne urządzenie biurkowe, które stanowi fundament sprawnego znakowania korespondencji w systemie Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją. Jej największym atutem jest obsługa dwóch technologii druku: termicznej oraz termotransferowej. Dzięki temu urządzenie idealnie dopasowuje się do różnorodnych potrzeb urzędu – pozwala na szybkie i ekonomiczne generowanie etykiet termicznych dla spraw bieżących, jak również tworzenie wyjątkowo trwałych oznaczeń termotransferowych przy użyciu taśmy barwiącej (ribbonu). Ta druga metoda jest kluczowa dla dokumentacji kategorii A, gdyż gwarantuje, że kody kreskowe i numery RPW pozostaną czytelne, niezmywalne i odporne na blaknięcie przez wiele lat przechowywania w archiwum zakładowym.

Model wyróżnia się doskonałą wydajnością, oferując prędkość druku do 127 mm/s przy zachowaniu standardowej rozdzielczości 203 dpi, co zapewnia pełną czytelność nawet małych kodów kreskowych i czcionek. Urządzenie zostało zaprojektowane z myślą o intensywnej pracy, a mechanizm drukujący pozwala na stosowanie kalki termotransferowej o długości aż 100 metrów, co znacząco rzadziej wymusza przerwy na wymianę materiałów eksploatacyjnych. Intuicyjny system ładowania etykiet typu „drop-in” sprawia, że obsługa drukarki jest prosta i nie wymaga specjalistycznego przeszkolenia personelu kancelaryjnego.

Niezawodną integrację z infrastrukturą informatyczną jednostki zapewniają liczne interfejsy komunikacyjne. Oprócz standardowego portu USB, drukarka OPrint-DA200N została wyposażona w złącze LAN (Ethernet), co jest rozwiązaniem kluczowym w systemach EZD. Pozwala ono na udostępnienie urządzenia w sieci lokalnej, dzięki czemu wielu pracowników może drukować etykiety z różnych stanowisk pracy jednocześnie, bez konieczności fizycznego podpinania drukarki do każdego komputera. Całość dopełnia wsparcie dla popularnych języków programowania drukarek (EPL, ZPL, DPL), co gwarantuje bezproblemową współpracę z większością oprogramowania do zarządzania dokumentacją dostępnego na rynku.

Skaner dokumentów Epson DS-790WN: Profesjonalna stacja wprowadzania dokumentów do systemu EZD

Skaner EZD sieciowy Epson DS-790WN to flagowe rozwiązanie dedykowane wymagającym punktom kancelaryjnym, gdzie priorytetem jest szybkość i całkowita niezależność stanowiska pracy. Urządzenie wyposażono w duży, dotykowy wyświetlacz o przekątnej 10,9 cm, który umożliwia pełną personalizację zadań i bezpośrednie wysyłanie dokumentów do systemów EZD, chmury lub serwerów FTP bez pośrednictwa komputera. Dzięki obsłudze łączności Wi-Fi, Wi-Fi Direct oraz LAN, skaner oferuje bezkonkurencyjną elastyczność wdrożenia, pozwalając na bezpieczne udostępnianie funkcji skanowania wielu użytkownikom w obrębie jednej sieci.

Wydajność modelu DS-790WN stoi na najwyższym poziomie, oferując skanowanie z prędkością 45 stron na minutę (90 obrazów na minutę w dupleksie) oraz bardzo pojemny podajnik na 100 arkuszy, co czyni go idealnym narzędziem do masowego wprowadzania dokumentacji do obiegu cyfrowego. Zaawansowane funkcje ochrony papieru oraz czujniki ultradźwiękowe eliminują ryzyko zacięć i błędów, gwarantując ciągłość pracy nawet przy dokumentach o różnej gramaturze. Co istotne w środowisku administracyjnym, skaner zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa danych dzięki uwierzytelnianiu użytkowników przez LDAP oraz czytnikom kart zbliżeniowych, co pozwala na pełną kontrolę nad tym, kto i dokąd przesyła cyfrowe odwzorowania pism.

Etykiety termotransferowe i ribbon – profesjonalne oznaczanie w systemie EZD

Kompletny zestaw materiałów eksploatacyjnych dedykowany do systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją zapewnia najwyższą trwałość i czytelność nanoszonych danych. W skład zestawu wchodzą wysokiej jakości białe etykiety termotransferowe, samoprzylepne o uniwersalnym wymiarze 50 x 30 mm, dostarczane na rolce zawierającej 1000 sztuk, co gwarantuje długą pracę bez konieczności częstej wymiany mediów. Kluczowym elementem zestawu jest czarna taśma termotransferowa (ribbon) wykonana z mieszanki wosku i żywicy, która charakteryzuje się znacznie większą odpornością na ścieranie i rozmywanie niż standardowe taśmy woskowe. Szerokość taśmy wynosząca 54 mm oraz jej imponująca długość 300 metrów zapewniają wyjątkową wydajność i doskonałe pokrycie powierzchni etykiety. Zastosowanie technologii termotransferowej sprawia, że nadrukowane kody kreskowe i sygnatury akt pozostają wyraźne przez lata, co jest niezbędne w procesach archiwizacji oraz przy intensywnym wykorzystaniu skanerów i czytników kodów w codziennej pracy biurowej. Materiały te są w pełni kompatybilne z biurkowymi drukarkami etykiet o standardowej średnicy gilzy 25 mm, tworząc niezawodne ogniwo w obiegu dokumentacji EZD.

W skład zestawu wchodzi:

Skaner kodów QR i kreskowych HD-SL36A, podstawka do skanera, drukarka etykiet OPrint-DA200N, przewód USB, 2 x wrzeciono na rolkę, rolka testowa, skaner do dokumentów,przewód zasilający, zasilacz sieciowy, przewód USB, sterowniki i programy pomocnicze, instrukcje obsługi.