Przyspiesz elektroniczny obieg dokumentów z kompletnym zestawem EZD: profesjonalna drukarka etykiet i zaawansowany skaner QR

Usprawnij cyfrowy obieg dokumentów na stanowisku kancelaryjnym z profesjonalnym zestawem EZD RP Basic Plus, stworzonym z myślą o najwyższych standardach elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD. Ten starannie skonfigurowany pakiet, składający się z zaawansowanego czytnika kodów kreskowych 1D i 2D HD2600A, wszechstronnej drukarki etykiet OPrint-DB200WN oraz 1000 sztuk etykiet termicznych na rolce i taśma barwiąca woskowo-żywiczna to gotowe rozwiązanie, które eliminuje bariery między dokumentacją papierową a cyfrową.

Wybierając zestaw Basic, zyskujesz pewność pełnej kompatybilności i niezawodności. Drukarka OPrint-DB200WN, oferująca zarówno metodę termiczną, jak i niezwykle trwałą metodę termotransferową, pozwala na znakowanie dokumentów kategorii A zgodnie z wymogami archiwalnymi. W połączeniu z precyzyjnym skanerem HD2600A, który błyskawicznie odczytuje kody kreskowe i 2D, takie jak między innymi QR czy DataMatrix, proces rejestracji i odszukiwania spraw staje się szybki, bezbłędny i intuicyjny. Zainwestuj w zestaw dedykowany do systemów EZD i przekonaj się, jak prosta i wydajna może być codzienna praca z dokumentacją w Twoim biurze.

Czytnik HD2600A: Twój klucz do szybkiego wyszukiwania spraw w bazie EZD RP

Czytnik EZD HD2600A to zaawansowane urządzenie przeznaczne do skanowania kodów kreskowych 1D i 2D, który idealnie wpisuje się w potrzeby nowoczesnego punktu kancelaryjnego pracującego w systemie EZD RP. Urządzenie zostało wyposażone w wysokiej jakości matrycę CMOS, która pozwala na błyskawiczny i precyzyjny odczyt kodów 1D oraz 2D, w tym kodów QR, DataMatrix. Niezaprzeczalną zaletą skanera kodów jest bezproblemowy odczyt identyfikatorów bezpośrednio z ekranów monitorów i smartfonów, a także z kodów niewyraźnych lub uszkodzonych, co znacząco przyspiesza proces dekretacji i wyszukiwania spraw w bazie danych bez konieczności ręcznego wpisywania numerów RPW.

Wyjątkową swobodę pracy zapewnia podwójna komunikacja bezprzewodowa, dzięki której czytnik może łączyć się z urządzeniem docelowym za pomocą fal radiowych 2.4G lub modułu Bluetooth. Zasięg bezprzewodowy wynoszący do 100 metrów na otwartej przestrzeni sprawia, że urządzenie doskonale sprawdzi się nie tylko przy biurku, ale również podczas pracy w archiwum zakładowym czy magazynie dokumentów. Dodatkowym atutem jest wbudowana pamięć, która pozwala na pracę w trybie magazynowania – skaner zapamiętuje tysiące odczytanych kodów, które można masowo przesłać do systemu po zakończeniu pracy, co jest nieocenione podczas inwentaryzacji zasobów archiwalnych.

Komfort użytkowania i wydajność pracy podnosi dołączona do zestawu dedykowana podstawka, która umożliwia pracę w trybie automatycznym. Dzięki temu dokumenty wymagające rejestracji wystarczy przesunąć przed obiektywem czytnika, co uwalnia ręce pracownika i pozwala na znacznie szybszą obsługę dużej ilości korespondencji wpływającej. Wytrzymała bateria o pojemności 2000 mAh gwarantuje długi czas pracy bez konieczności częstego ładowania, a solidna konstrukcja urządzenia sprawia, że jest ono odporne na trudne warunki biurowe, stanowiąc niezawodne ogniwo każdego zestawu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Drukarka OPrint-DB200WN: Standard archiwizacji kategorii A w nowoczesnym systemie EZD RP

Drukarka do EZD OPrint-DB200WN to uniwersalne urządzenie biurkowe, które stanowi fundament sprawnego znakowania korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Jej największym atutem jest obsługa dwóch technologii druku: termicznej oraz termotransferowej. Dzięki temu urządzenie idealnie dopasowuje się do różnorodnych potrzeb urzędu – pozwala na szybkie i ekonomiczne generowanie etykiet termicznych dla spraw bieżących, jak również tworzenie wyjątkowo trwałych oznaczeń termotransferowych przy użyciu taśmy barwiącej (ribbonu). Ta druga metoda jest kluczowa dla dokumentacji kategorii A, gdyż gwarantuje, że kody kreskowe i numery RPW pozostaną czytelne, niezmywalne i odporne na blaknięcie przez wiele lat przechowywania w archiwum zakładowym.

Model zapewnia prędkość druku do 152 mm/s przy rozdzielczości 203 dpi, co gwarantuje pełną czytelność nawet małych kodów kreskowych, kodów QR i czcionek. Drukarka obsługuje rolki etykiet o szerokości do 112 mm, a mechanizm drukujący przyjmuje taśmy termotransferowe o długości do 300 metrów na 1-calowym wałku, więc przerwy na wymianę materiałów eksploatacyjnych zdarzają się rzadko. Prosta konstrukcja z łatwym dostępem do wnętrza sprawia, że wymiana rolki etykiet lub taśmy zajmuje kilka sekund i nie wymaga specjalistycznego przeszkolenia personelu kancelaryjnego, a trzy diody LED na bieżąco informują o gotowości do pracy, błędach i stanie taśmy.

Niezawodną integrację z infrastrukturą informatyczną jednostki zapewniają liczne interfejsy komunikacyjne. Oprócz portów USB i RS-232 drukarka OPrint-DB200WN ma złącze LAN (Ethernet) oraz wbudowany moduł WiFi, co w systemach EZD jest rozwiązaniem kluczowym. Urządzenie można udostępnić w sieci lokalnej – przewodowo albo bezprzewodowo – dzięki czemu wielu pracowników drukuje etykiety z różnych stanowisk pracy, bez fizycznego podpinania drukarki do każdego komputera i bez prowadzenia dodatkowych kabli po kancelarii. Całość dopełnia wsparcie dla popularnych języków programowania drukarek (EPL, ZPL, ZPL II, DPL, TSPL), co gwarantuje bezproblemową współpracę z większością oprogramowania do zarządzania dokumentacją dostępnego na rynku.

Etykiety termotransferowe i ribbon – profesjonalne oznaczanie w systemie EZD

Kompletny zestaw materiałów eksploatacyjnych dedykowany do systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją zapewnia najwyższą trwałość i czytelność nanoszonych danych. W skład zestawu wchodzą wysokiej jakości białe etykiety termotransferowe, samoprzylepne o uniwersalnym wymiarze 50 x 30 mm, dostarczane na rolce zawierającej 1000 sztuk, co gwarantuje długą pracę bez konieczności częstej wymiany mediów. Kluczowym elementem zestawu jest czarna taśma termotransferowa (ribbon) wykonana z mieszanki wosku i żywicy, która charakteryzuje się znacznie większą odpornością na ścieranie i rozmywanie niż standardowe taśmy woskowe. Szerokość taśmy wynosząca 54 mm oraz jej imponująca długość 300 metrów zapewniają wyjątkową wydajność i doskonałe pokrycie powierzchni etykiety. Zastosowanie technologii termotransferowej sprawia, że nadrukowane kody kreskowe i sygnatury akt pozostają wyraźne przez lata, co jest niezbędne w procesach archiwizacji oraz przy intensywnym wykorzystaniu skanerów i czytników kodów w codziennej pracy biurowej. Materiały te są w pełni kompatybilne z biurkowymi drukarkami etykiet o standardowej średnicy gilzy 25 mm, tworząc niezawodne ogniwo w obiegu dokumentacji EZD.

W skład zestawu wchodzi:

Skaner kodów QR i kreskowych HD2600A, podstawka do skanera, przewód USB do ładowania, odbiornik USB, drukarka etykiet OPrint-DB200WN, przewód USB, przewód zasilający, wrzeciono na rolkę, rolka testowa, rolka 1000 sztuk termotransferowych etykiet, rolka taśmy barwiącej na rolce, instrukcje obsługi.