Faktury VAT drogą mailową

Dodaj pierwszy komentarz

W dniu dzisiejszym w naszej firmie nastąpiła aktualizacja systemu polegająca na zmianie metody otrzymywania faktury VAT przez naszych klientów.

Czym w ogóle jest faktura VAT?

Faktura VAT to nic innego, jak dokument potwierdzający zawarcie transakcji. Jest rachunkiem, który dokumentuje dokonanie sprzedaży przez firmę i może być wystawiony zarówno w tradycyjnej formie papierowej, jak i w formie elektronicznej.

Faktury VAT, wraz z ich kopiami, należy przechowywać przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym termin płatności podatku od towarów i usług upłynął. Można przechowywać je zarówno w formie tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznej – jednak muszą spełniać wymogi, które zawarte są w rozporządzeniu ich dotyczącym.

Obowiązek wystawienia faktury

Ogólna zasada brzmi: przedsiębiorca ma obowiązek wystawienia faktury wtedy, gdy sprzedaż odbywa się na rzecz firmy. Są jednak od tej reguły wyjątki i można założyć, że obowiązek ten spoczywa na zarejestrowanych podatnikach VAT, którzy mają czynny udział przy sprzedaży na rzecz innych przedsiębiorców.

Wymagane dane

  • Numer faktury i datę jej wystawienia
  • Dokładną datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi (jednak tylko wtedy, gdy ta data jest różna od daty, w którym faktura została wystawiona)
  • Dane sprzedawcy i nabywcy (imiona, nazwiska, nazwy, adresy, numery NIP)
  • Nazwę towaru lub usługi, która jest przedmiotem umowy
  • Ilość towaru lub zakres usługi, która jest przedmiotem umowy
  • Jednostkową cenę towaru lub usługi, wyrażoną w wartości netto
  • Kwotę rabatów
  • Całościową wartość towarów lub usług, wyrażoną w wartości netto
  • Stawki podatkowe
  • Całościową wartość towarów lub usług, wyrażoną w wartości netto, z podziałem na to, co jest objęte podatkiem, a co jest z niego zwolnione
  • Wysokość podatku od sumy wartości netto, z uwzględnieniem wszystkich stawek podatkowych
  • Kwotę należności ogółem

Nowy system w HDWR>

Dotychczas w naszej firmie funkcjonował system faktur papierowych dołączanych do wysyłanej paczki. W przypadku gdy klient wyraził chęć otrzymania faktury w innej formie, lub w ogóle jej nie oczekiwał, dostosowywaliśmy się do jego potrzeb.

Nasza firma działa proekologicznie na rzecz planety, dlatego odchodzimy od wystawiania faktur w formie papierowej. Od dnia dzisiejszego daremne będzie poszukiwanie faktury w paczce, ponieważ faktura wysyłana będzie drogą mailową (na adres mailowy podany przez klienta przy składaniu zamówienia) do szesnastu godzin od jej wystawienia przez naszą firmę.

Komantarze (0)

Submit
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl