EPREL – jak spełnić obowiązek rejestracji i wygenerować etykietę energetyczną? [2025]

Czym jest EPREL i dlaczego jest potrzebny?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, EPREL to europejska baza danych produktów, które muszą zostać oznaczone klasą efektywności energetycznej. Etykiety energetyczne dobrze znamy z codziennego życia — znajdziemy je na większości urządzeń AGD i RTV dostępnych w sklepach.

Rejestracja produktów w EPREL jest obowiązkowa i spoczywa na producencie, importerze lub dystrybutorze działającym na terenie Unii Europejskiej. Warto pamiętać, że etykieta energetyczna przypisywana jest konkretnemu produktowi, dlatego jeśli dane urządzenie zostało już zarejestrowane i otrzymało klasyfikację, nie ma konieczności ponownego wprowadzania go do systemu.

Obowiązek rejestracji w EPREL dotyczy szerokiej gamy produktów — nie tylko sprzętu AGD. Znalazły się w nim również urządzenia przemysłowe, grzewcze, a nawet opony. Poniżej prezentujemy listę produktów objętych obowiązkiem rejestracji:

• zmywarki do naczyń
• pralki i pralko-suszarki
• telewizory, monitory i inne wyświetlacze
• lodówki, zamrażarki i chłodziarki do wina
• urządzenia chłodnicze z funkcją sprzedaży, chłodziarki napojów, zamrażarki do lodów
• opony
• źródła światła
• klimatyzatory
• domowe piekarniki
• okapy kuchenne
• suszarki bębnowe dla gospodarstw domowych
• miejscowe ogrzewacze pomieszczeń
• szafy chłodnicze i mroźnicze
• systemy wentylacyjne dla budynków mieszkalnych
• kotły na paliwo stałe i ich zestawy
• ogrzewacze pomieszczeń i zestawy wielofunkcyjne
• regulatory temperatury
• urządzenia słoneczne dla systemów grzewczych i podgrzewaczy wody
• podgrzewacze wody i ich zestawy
• zasobniki ciepłej wody użytkowej

Kto ma dostęp do bazy produktów?

Baza EPREL została podzielona na dwie części: zamkniętą i otwartą.

Część zamknięta dostępna jest wyłącznie dla dostawcy oraz organów nadzoru rynku, takich jak np. UOKiK czy UKE. Umożliwia to kontrolę prawidłowości wprowadzonych danych oraz weryfikację zgodności produktów z obowiązującymi przepisami.

Z kolei część otwarta została stworzona z myślą o konsumentach. Każdy użytkownik może w niej łatwo znaleźć szczegółowe informacje na temat interesującego go produktu — na przykład sprawdzić poziom hałasu czy pojemność zmywarki, którą planuje kupić.

Jak zarejestrować produkt w bazie EPREL?

Rejestracja w bazie EPREL to proces kilkuetapowy, który rozpoczyna się od założenia konta na platformie. Pierwszym krokiem jest rejestracja w systemie, który umożliwia logowanie do większości europejskich portali administracyjnych. Konto założysz tutaj: EU Login.

Następnie należy przejść na stronę samej platformy EPREL.

Krok 1: Utworzenie organizacji

Po zalogowaniu się do platformy EPREL pojawi się monit o utworzenie organizacji. To właśnie ona będzie widoczna jako dostawca produktów wprowadzanych przez Ciebie do obrotu.

Do utworzenia organizacji wymagane będą następujące dane:

• pełna nazwa dostawcy
• kraj rejestracji
• numery identyfikacyjne (NIP/VAT, REGON i/lub KRS)
• adres siedziby
• strona internetowa (jeśli jest dostępna)

Krok 2: Weryfikacja organizacji

Po wprowadzeniu danych organizację należy potwierdzić i zweryfikować. Proces ten wymaga złożenia podpisu elektronicznego:

• w przypadku firm — podpisania wygenerowanego dokumentu pieczęcią elektroniczną
• w przypadku osób fizycznych — użycia podpisu kwalifikowanego

Dla polskich przedsiębiorców akceptowane są m.in. pieczęcie elektroniczne wystawiane przez Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir. Pełną listę obsługiwanych dostawców znajdziesz tutaj: eIDAS Dashboard

Warto dodać, że pieczęć lub podpis mogą mieć formę:

• fizycznego nośnika (np. token USB)
• mobilnej aplikacji po wcześniejszej weryfikacji

Krok 3: Przesłanie podpisanego dokumentu

W sekcji weryfikacji organizacji system wygeneruje dokument PDF do podpisu. Po jego podpisaniu i wgraniu z powrotem na platformę, EPREL automatycznie zweryfikuje zgodność danych z podpisu z informacjami wprowadzonymi podczas rejestracji.

Jeśli wszystko się zgadza — organizacja zostanie zatwierdzona i będzie gotowa do rejestracji pierwszego produktu.

Dodawanie produktów do bazy EPREL

Po zakończeniu rejestracji i pozytywnej weryfikacji organizacji nadchodzi czas na dodanie pierwszego produktu. W tym celu z menu po lewej stronie wybieramy zakładkę „Produkty”, a następnie wskazujemy odpowiednią kategorię produktową. W zależności od wybranej kategorii formularz będzie wymagał podania różnych danych technicznych.

Po przejściu do wybranej kategorii pojawi się lista już zarejestrowanych modeli (jeśli takie wcześniej dodaliśmy) oraz filtr wyszukiwania. Aby rozpocząć rejestrację nowego produktu, klikamy przycisk „Zarejestruj model” znajdujący się w prawym górnym rogu strony.

Następnie otworzy się formularz rejestracyjny z polami do uzupełnienia. Wymagane będzie podanie m.in.:

• szczegółowych danych technicznych,
• wyników przeprowadzonych pomiarów,
• załączenie dokumentacji technicznej w formacie PDF.

Ważne! Aby produkt został prawidłowo zarejestrowany w bazie EPREL, wszystkie wymagane pola muszą zostać uzupełnione. W przypadku braków system automatycznie wyświetli stosowny komunikat z prawej strony ekranu, wskazując, które dane należy jeszcze uzupełnić.

Generowanie etykiety energetycznej

Po poprawnym dodaniu modelu możliwe będzie wygenerowanie etykiety efektywności energetycznej, która będzie umieszczana na produkcie lub jego opakowaniu. Od tego momentu produkt jest gotowy do wprowadzenia do obrotu — przynajmniej pod kątem spełnienia obowiązków rejestracyjnych w systemie EPREL.